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发送请柬的首要目的应当是进行活动说明。当然，你要让读者知道自己希望他能参加活动，并据此提供一些相关信息。但除了这些基本信息外，请柬的另一项重要任务是提示对方带什么、穿什么。无论读者是谁，他们都需要获知与活动相关的完整信息，因此在头脑风暴时需要从他们的角度想一想。向自己提几个新闻记者式的问题：“什么人、什么事、什么时间、在哪里、为什么、怎么做。”不要去假设读者会知道你所知道的事。大多数请柬都会遵循一个传统的组织结构，它能帮助你回忆起所有重要的信息。如果你使用的是预先印刷好的请柬，那么就要考虑除了填空之外，你是否还需要做其他事。客人是否需要一些额外的信息，比如穿什么、带什么？确保自己的请柬内容完整。如果能将初稿交给别人校对一下是很好的主意，既可以看看信息是否完整，也可以检查一下拼写错误。寄出错误的信息会带来大量的后续工作。此外对于正式的活动，客人还会将请柬留作纪念。因此在修改时，要确保请柬没有拼写错误以及其他令人尴尬的错误。
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这样做
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不要做
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·根据活动决定语气。活动有多正式？是否有主题？请柬可以为活动定下基调。
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·选择适宜的邀请方式。非常正式的活动请柬仍需要打印。
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·提前发送请柬。无论是寄送纸质请柬，还是通过社交网站发布信息，都需要给客人预留出一定时间：一般来说派对要提前三周，婚礼至少要提前三个月。
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·确保时间、地点所有这些信息都准确。
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·让收件人了解自己是否能带一个同伴。
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·如果有人不清楚地点，要写清路线。
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·如有必要，写明具体的服装要求。
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·如果需要客人带食物来聚餐，要告诉他们。同时还要告诉他们不要带什么，比如不需要带生日礼物之类的。
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·添加回复信息。将接收回复的截止日期考虑在内，这样就可以有时间筹备活动了。
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·校对！发出错误的信息不仅仅是尴尬的问题。如果你无意间提供了错误的日期，或是提供了错误的回复电话，要想解决这一团糟的事情可是有许多工作要做的。
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·不要通过一个完全陌生的邮箱发送电子邮件请柬，否则你很可能会被客人的垃圾邮件过滤器剔除出去。
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·不要将有兴趣参加的人排除在外。如果有人对活动感兴趣，确保他能有机会拿到请柬。
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·不要遗漏掉回复信息。这一点经常会有人忘记。
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…正确的例子
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（婚礼请柬的范例详见第111页）
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晚宴
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百乐餐
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生日惊喜派对
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