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·及时寄出感谢信。据说已故的戴安娜王妃十分热衷于写感谢信，为了感谢自己度过的一个愉快的夜晚，她会先写完感谢信再去睡觉。如果你能养成写感谢信的好习惯，就永远不会由于拖延而必须尴尬地将感谢信和道歉信合成一封来写。
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·记得说“谢谢”，信息要简单明了。
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·具体谈一谈这份礼物或这个举动对你有怎样的意义。描述一下你打算如何使用它，为什么你特别需要它，收到它你有什么感受。这样个性化处理之后的感谢信能让你与读者间建立起真实的联系。
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·即便你不喜欢这份礼物，也要说些好话。也许这件毛衣整体不好看，但它的蓝颜色很棒，或者是你特别喜欢黑丝绒上的小猫之类的。
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·提一些与礼物相关的背景。假期在一起过得开心吗？他们记得你的生日，你为此感动吗？
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·如果情况允许，感谢对方“付出的代价”。你当然不想直接去提礼物的价格，但如果你收到的礼物非常昂贵，就需要在感谢信里提到这一点。如果你收到的礼物是别人手工制作的，或者你知道这份礼物十分难得，又或者你怀疑当时拜访的时间不太合适，都要在这里感谢对方。
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·感谢信不要写得太含糊或太宽泛。你只需花几分钟就能将它写得具体一些、个人化一些，如果你能这样做，对读者来说，意义是十分重大的。
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·不要去提礼物的价格或是礼金的多少。
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·不要只是在买来的感谢卡上签上名就寄出去。有很多读者都能够接受商店买来的感谢卡，但仅仅在内页上签名是不够的，你需要再添加一些私人化的东西。
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·不要只写自己，也不要转到其他事情上，将注意力集中在礼物和送礼物的人身上。关于你自己生活中的新情况，可以再写另一封信告诉对方。
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·不要过分夸奖礼物。当然你可以具体说说为什么喜欢它，但不要太过头。如果你把这份礼物夸到了极致，可能就是在暗示对方，这份感激并不那么真诚。
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·不要使用太虚或是过于正式的语言。如果这封信是写给一个你认识的人，就不要写“在婚礼上见到你和泰德叔叔真是太荣幸了”。没有人会这样道谢，你需要用自己的语言写作，“在婚礼上见到了你和泰德叔叔，我和史蒂夫都非常高兴”听起来更私人化，这样的句子对于收信人来说也更有意义。
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·如果你有一沓感谢信要写，注意不要陷入“自动驾驶模式”。注意避免越写越没有人情味，越写越像流水线上的作业，尽量不要将所有感谢信都写成一个样子。尽量让信件私人化一些。
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错误的例子…
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亲爱的珍：
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真不敢相信，距离上次见到你已经过去一周了。那天可真开心！孩子们还在讨论那天的情形，还在讨论他们的珍阿姨有多好。希望那天你没有太勉强，同时也希望不久后能由我们来招待你和拉斯。虽然特妮的语气友善而富有激情，但她忘记了说“谢谢”。
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回到家后，我们也开始忙了起来。凯拉周二就回到了学校，皮特今年也去了一所新的幼儿园，这次是日托，他正忙着适应一群新的小伙伴。生活真是永远不会乏味！在感谢信中，特妮不应该谈论太多关于自己的事。应当将注意力完全放在珍的身上。虽然特妮的本意是好的，但对于拜访珍这件事，她的道谢显得有些马虎。
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爱你！
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特妮
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…正确的例子
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亲爱的珍：
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谢谢你上周招待我们，我们都非常高兴。孩子们还在讨论那天的情形，还在讨论他们的珍阿姨有多好。
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为了让我们都住下你肯定费了不少事，而且我也知道你不习惯有小孩子。 特妮提到了珍因好客而“付出的代价”，这里虽然没有提到钱，但提到了给女主人带来的不便。 但没有你的热情好客，这次的旅行是不可能成行的，真是非常感激。特妮提到了珍的好客对他们意味着什么：如果没有她，假期根本不会成行。 我们和你与拉斯度过了一段美好的时光，希望不久后能由我们来招待你们，不如我们来计划一下寒假如何？特妮提出了回报的方案，她将感谢信变成了一种加深关系的方式。
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要再次感谢你，让我们度过了一段美好又难忘的夏末时光。
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爱你的特妮
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