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不要做
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·及时寄出。查明申请的最后期限，确保申请在截止日期前寄达。
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·保持礼貌。读信的人并不是开罚单的人，可能他已经收到许多粗鲁又愤怒的申请信了。如果你能尊重他，并且礼貌相待，使用“请”和“谢谢”，很可能会得到好的结果。
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·让信变得更易读。用词简单，句子简短。让对方看得更轻松，也能为你加分。
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·写得尽量简短。
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·提供完整的信息，包括罚单编号、日期、开具罚单的地点等。
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·要求明晰。
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·解释为什么不应开具罚单。不要指望读者去揣摩这次罚款有多荒谬，直接说出来。
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·提供证据。最有力的武器就是现场的照片，尤其是能证明附近根本没有标示，或者标示能表明你停得没有问题的照片。将照片放入信中。
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·对照片进行解释。不要让读者自己去猜。
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·不要将情绪发泄在读者身上。无论你有多沮丧，发泄在信里都不会有什么帮助，不仅会害了自己，还会毁了别人的好心情。
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·不要对巡警的智力或视力水平大发牢骚，也不要提对方每月的罚单指标。
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·不要过于傲慢。你的语气应当商务化，不应当傲慢化。
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·不要无缘无故地引用法律法规。如果你的问题触及了法律的模糊地带，可以提及法规，否则，如果尽是法律语言，只能让你显得既多事又愚蠢。
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错误的例子…
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敬启者：
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2012年12月15日，我收到了一张有误的停车罚单，理由是我将车停在了红色区域内，而实际我根本没有停在红色区域内。我附上了两张照片。 特蕾莎最好能直接描述出照片证明的问题。这么明显的情况，这又不是月底，完全没必要提及每月的罚单指标。想想吧，这些内容对方看了多少遍。如果能修改一下，对方读起来也会更开心。不知道警官是怎么搞的，可能你很想羞辱警官，但这毫无用处。我根本没有停在红色区域内。现在已经很显而易见了，但特蕾莎还是应该直截了当地说出来，自己希望罚单能被撤销。非常感激您的帮助，谢谢。
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特蕾莎·莫伊
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…正确的例子
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敬启者：
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我收到了一张编号为2Y00987027PT的罚单，理由是我将车停在了红色区域内。但实际上，我根本没有停在红色区域内，是这张罚单开错了。如果罚单能够撤销，我将十分感激。 特蕾莎把问题描述得很清楚，在信的一开头就明确提出了自己的要求。
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附上两张照片，这是我在发现罚单时拍下的。特蕾莎把每张照片都解释得很清楚。将它们列成条目，标出重点来，方便读者扫读。
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·照片1显示的是我的车停在格林路上，玻璃上贴着罚单。
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·照片2显示的是后轮的近照。
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你可以看到车轮并不在红色区域内。请注意，拍摄照片的日期和时间与罚单开具的日期和事件吻合。
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