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·不要写得太长。从读者的角度进行考虑：要想帮助你，他们需要知道哪些事？启事要尽量简短、精准。
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错误的例子…
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致顺走我红色文件夹的人：
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昨天晚上我离开办公室时，文件柜上头有一沓红色的文件夹。那是我特意放上去的，是为了给今晚的董事会分材料！ 冷静，不要咆哮。文件是按照吊式文件夹的顺序排列的，我不可能跑出去再买夹子回来了。今天早晨我来了之后，夹子都不见了，吉尔也不知道发生了什么。无论是谁写的，都写得太长了。他需要喘一口气，组织一下文字，不要光是抱怨。
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如果是你顺走了我的文件夹，请立即送回到我的办公室。今后与其偷拿别人的文具，哎呀，使用“偷”这个词可不能鼓动大家来帮你找东西。不如学着自己去买。这份启事很愤怒，很令人不快。没人会愿意帮助他。再说这个人到底是谁？他忘了签自己的名字。
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…正确的例子
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遗失红色文件夹吉姆的标题很不错。不用读内容你也知道出了什么问题。
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昨晚或今晨的时候，我的办公室里遗失了一沓红色的文件夹。我需要用这些文件夹为今晚的董事会使用了黑体字，这样不用咆哮也能让读者注意到重要的信息。分材料！有谁看到它们了吗？也许是为了安全起见放到别处去了？请一定告诉我。
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谢谢帮助！吉姆对读者表达了感谢，以一种令人愉快的方式结束了这则启事。人们会产生帮助他的动力。
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吉姆吉姆签上了名，读者也就知道该把东西还给谁了。
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8.寻找走失的动物
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宠物走失了，你非常伤心，最好的办法就是写一些启事贴在邻近的区域，或是挨家挨户地分发。你需要尽可能准确地对宠物进行描述，在启事上贴一张它的照片，注明最后一次看到它的时间和地点。一定要写清宠物对自己的名字有没有反应，并列出它所有的特点。如果你能承担得起悬赏，一定要写出来，也不要忘了自己的电话号码或电子邮件地址。
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更多寻宠启事范例，请参见www.howtowriteanything.com。
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9.分类广告与线上拍卖
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不要去做那种不愿让家人看到的广告。你不会对你的妻子说谎，那么也不要对我的妻子说谎。
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——大卫·奥格威，英国广告代理商
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广告的类别多种多样，既有传统报纸上的广告，也有线上分类拍卖。打印出来的广告通常都会受到资金的限制，需要控制文字数量。而线上广告同样会受到受众的关注时长的限制。无论哪种情况，你都希望能写出有力有效的文案，抓住潜在顾客的注意力。
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基本情况
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写分类广告或拍卖清单的目的是在人们浏览报纸、网页的时候抓住他们的兴趣点，鼓动他们与你联系。广告是一种销售工具，所以要记住你的目的是去诱导，而不是对即将出售或出租的商品无穷无尽地进行描述。你的读者可能正急迫地寻找着你提供的商品，但更明智的方法是假设对方有许多的选择，而我们就是要将他们的注意力吸引到这里来。头脑风暴时要从读者的角度思考。先列出商品的所有属性，之后进行压缩，保留能让潜在读者前来购买的内容。组织分类广告及拍卖清单的方式有很多，示范提纲为你提供了一种方式。初稿可能会比较长，休息一下换换脑子再来修改，这时可以更轻松地浓缩文案。要确保广告尽量简洁有力，没有拼写或其他错误。
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示范提纲
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分类广告与拍卖清单要在很小的空间内说清很多问题。
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标题：一个有力的标题能抓住读者的注意力。
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基本信息：提供商品的详细信息：种类、大小、颜色、新旧等等。
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特点：描述商品不同于其他商品的特点。是全新？是珍藏版？是海景房？
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