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1.写给房屋看管人、保姆或宠物照看人的注意事项
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你马上就要出发了,你心爱的人或物—比如家、孩子或是宠物就要交由他人代为照看了。无论你只是出门一个晚上还是打好包裹准备离家一个月,给房屋看管人、保姆或宠物照看人留一份翔实的说明能让你更加放心。
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基本情况
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给看管人写说明的目的是确保对方能获得所有需要的信息,完成好照看房屋、孩子或宠物的工作。写一份说明也能让你卸下心理负担,如果能确保一切都井井有条,你也能在离开的过程中获得更多的快乐。要写好说明,就需要对内容进行头脑风暴,并从读者的角度思考问题。不要自认为对方会知道你的事,比如多余的电池放在了哪里,孩子睡前要吃什么小点心,或是空了的宠物罐头要怎么办。你需要以一种对方能够理解的方式对内容进行组织。例如写给保姆的说明就应当按时间顺序进行,从傍晚开始一直到照看工作结束。而写给宠物照看人的说明就应当进行分类:喂食、垃圾、玩具、紧急情况等等。如果说明写得太长太复杂,你应当多打几次初稿,确保说明清晰、完整、准确。修改时也要站在读者的角度思考。
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这样做
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不要做
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·给自己留出充足的写作时间。到临走前最后一刻再写,只会增加自己遗忘重要事件的概率。对于篇幅比较长的说明,你最好能提前几天开始写,这样才能有足够的时间对内容进行思考。
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·考虑周全。你需要从读者的角度考虑,不要想当然地认为对方和你一样了解你的家、你的孩子或你的宠物,信息多总好过于信息不足。
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·提供联系方式。如有条件,最好能提供两个电话号码,这样对方才更容易联系到你。
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·为突发情况提供简明的指示。一旦状况发生,你最不想看到保姆前后犹豫,不知该做什么。如果你需要他给你打电话,在你的指引下展开行动,一定要提前让他知道。把情况说明白,大家都能轻松一些。
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·记得说“谢谢”。
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·可以使用模板。如果你经常外出,可以为保姆准备一个说明模板,将主要信息都放在模板上,并根据情况对信息进行适当的更新。
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·准备多份说明。最好能提前通过电子邮件发送一份,再在对方容易找到的地方放一份打印版。
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·不要认为一切都是理所应当的。一定要从一个陌生人的角度来看自己写的说明,这样才不会遗漏掉重要的信息。
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·除非你能承担这些后果,否则不要留给对方太多选择。长篇幅、细节明晰总好过将问题留着、悬而未决。
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错误的例子…
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黛博拉:
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你好!谢谢你能照看杰西和克洛伊!
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她们已经吃过了晚餐,睡觉前还可以再吃一点零食。该拿什么给小姑娘们当睡前零食呢?别让她们自己来决定,否则等你回家后床上会全是巧克力冰激凌和扭纹糖。 睡觉时间是晚8点整。她们可能会要求你给她们读一小会儿书。读书什么有具体要求吗?要读多久?不要让孩子们来决定这些。你应当告诉保姆应该读些什么,这样即便父母不在,故事也能有一定的连续性。
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睡觉前可以看个电影,但请不要让她们上网。是完全不许上网?还是睡觉前不许上网?
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克洛伊有些怕黑,所以请给她留一盏夜灯。夜灯在哪里?
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我们会在10点钟回来,如有问题请打我的手机和我联系。即便保姆已经有你的电话了,也最好将号码留在说明上。如果能写下来,她就能更快地找到你。
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再次感谢!
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