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·准备多份说明。最好能提前通过电子邮件发送一份，再在对方容易找到的地方放一份打印版。
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·不要认为一切都是理所应当的。一定要从一个陌生人的角度来看自己写的说明，这样才不会遗漏掉重要的信息。
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·除非你能承担这些后果，否则不要留给对方太多选择。长篇幅、细节明晰总好过将问题留着、悬而未决。
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错误的例子…
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黛博拉：
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你好！谢谢你能照看杰西和克洛伊！
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她们已经吃过了晚餐，睡觉前还可以再吃一点零食。该拿什么给小姑娘们当睡前零食呢？别让她们自己来决定，否则等你回家后床上会全是巧克力冰激凌和扭纹糖。 睡觉时间是晚8点整。她们可能会要求你给她们读一小会儿书。读书什么有具体要求吗？要读多久？不要让孩子们来决定这些。你应当告诉保姆应该读些什么，这样即便父母不在，故事也能有一定的连续性。
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睡觉前可以看个电影，但请不要让她们上网。是完全不许上网？还是睡觉前不许上网？
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克洛伊有些怕黑，所以请给她留一盏夜灯。夜灯在哪里？
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我们会在10点钟回来，如有问题请打我的手机和我联系。即便保姆已经有你的电话了，也最好将号码留在说明上。如果能写下来，她就能更快地找到你。
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再次感谢！
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霍莉
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…正确的例子
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黛博拉：
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你好！谢谢你能照看杰西和克洛伊！
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她们已经吃过了晚餐，睡觉前可以再看个电影。最近她们很迷《小小芭蕾女孩》，我们还有《黑骏马》。但不许她们看昆虫的电影！同时也严禁上网，整个晚上都不可以，无论她们说什么都不可以上网。信件是按照时间顺序排列的，这样黛博拉就知道晚上的每一个步骤都要做什么了（至少这对七岁的双胞胎，了解得和你一样多）。在电影选择上霍莉给出了指导，这样自己也不会陷入尴尬之境。
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7：15的时候就要准备睡觉了，上床时间是8点整。在睡觉前可以吃一点零食，有香草味酸奶和纤麸消化饼可选（在柜子上），请让她们在吃完后一定刷牙。对上床睡觉前的事给予了指导，其中还囊括了对零食的限制。
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她们可能会要求你给她们读一小会儿书。我正在给她们读《梅溪河岸》，书就在克洛伊的床头柜上，每晚读一章。现在黛博拉知道该给孩子们读些什么了，孩子们也能听到常规的睡前读物了，同时她也知道了自己要给孩子们读多少。
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克洛伊有些怕黑，所以请在窗户下给她留一盏粉色的夜灯。夜灯在这里！
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我们会在10点钟回来，如有问题请打我的手机和我联系：212-555-1212。如果黛博拉需要，霍莉的电话号码就在这里。
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再次感谢！
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霍莉
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错误的例子…
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乔：
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你好！
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