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·表现真实的自己。委员会想知道你是谁，虽然信函的格式需要很正式，但一定要用自己的话来写。堆砌华丽词汇、说大话是没有用的，要表现出真实的、最好的自己。
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·幽默要谨慎，如有可能尽量不要表现得幽默。很多学生认为幽默的语气能凸显自己的个性，使自己从人群中脱颖而出。但自嘲一定要谨慎，尤其是在这种会存入学术档案的文章里，而且故意搞笑的文章基本无法通过审查。如果你真的很担心自己的成绩，可以认真直接地说出来。
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·校对，校对，还是校对。不要完全依赖拼写检查和语法检查程序，有时候它们也会出错。你一定要自己认真校对信函，至少要让两个信得过的人（如果你最好的朋友英文课得了C，那他就不合适）校对。在提交之前如果能花钱找专业机构帮你校对一下也未尝不可。
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·千万不要找枪手代笔。文章一定要自己写，自己独立完成。如果你找妈妈代写两句，委员会的人绝对看得出来。有经验的读者能轻易看出语气、词汇和态度的转变。你可以让家人朋友帮你提一些意见，但不要让他们帮你修改。把他们说的内容消化吸收，然后用自己的语言表达出来。
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·不要一味强调自己提交的其他材料。委员会会整体衡量你的申请，里面会包括成绩。所以即便你的成绩很有说服力，也不要把笔墨浪费在重复的信息上。
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·不要去故意使用华丽的辞藻。如果你想说“称赞”，就不要用“嘉许”；想说“仔细思考”，就不要用“深思熟虑”；想说“行走”，就不要用“徘徊”。审查者不会因为你的单词复杂就给你加分，一定要用自然的语气写作。
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·不要浪费太多笔墨去称赞你申请的学校有多好。好学校都知道自己有多好。虽然表现出对学校有所了解是一件好事，但最好在回答“为什么说你与这所学校的氛围和价值观相契合”这样的问题时再强调。
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·不要过分强调学校能带给你什么。你可以根据自己的了解说说学校能提供什么，但重点是你能给学校和社会带来什么。
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·不要出现拼写错误或标点错误。这封信代表了你的写作能力，也表明了你有多看重这次申请。如果行文中有很明显的错误，委员会会认为你对这次申请并不在乎。多找几个信得过的人帮你校对之后再寄出。
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小贴士
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无论写的是什么，最好都能在修改前“喘口气”。
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你可以先打个初稿，在修改前先放上一整周。这样你就能以一个全新的视角去看待文章，审视一下目前的主题是不是自己想要的。
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错误的例子…
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为什么你要申请加州中央大学？
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我申请加州中央大学的原因有两个：一是我希望学校离家近一些，二是加州中央大学的专业很吸引人。作者的开头很有意思，但处理得太空泛。应该再向下挖掘，说清自己是谁，为什么适合申请这所学校。
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我家已经在加利福尼亚定居很多年了。我的祖母出生于1916年，她的母亲在24岁的时候就来到了加州。我祖父也是在这里出生的，可以说我们是加州的“老”住户了。因此我热爱加州，也希望一直在此定居。所以我希望能进入加州的高等学校学习，离家近对我来说非常重要。这里的结构很乱，能看出来是因为修改的时候没有仔细校对。这类错误作者本人很难察觉，但其他人一眼就能看出来。
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我自认为是个非常出色的申请人。为了应对严酷的学术生活，我做了大量的准备。我的平均绩点是3.8，学术能力评估测试成绩总分是1680，这两项成绩都远高于贵校其他的申请人。我认为自己已经做了充分的准备，达到了申请标准。申请里已经包括了绩点信息，这里就没必要再提了。在这里写绩点会打断行文，对回答问题也没有任何帮助。
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贵校有一些很优秀的专业，我也很感兴趣，尤其是商业和农业专业。我家有农业背景，但比起简单的耕作，我更想让农业与商业有所结合。因此，我认为农业商务管理专业非常适合我。我曾遇到过这个专业的学生，他对我的想法深为嘉许。我认为贵校在这一专业的声誉对未来就业很有帮助。写的都是学校能带给申请人什么，没有写申请人能带给学校什么。
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除了学术方面，贵校还有很多其他的优势。作为一所年轻的学校，贵校的生源数量并未饱和，校园周围有很多舒适的公寓可以入住。第二句话明显不是自己写的。看起来像是直接从学校的宣传册上摘出来的。
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我的家族是加州古老的居民，我对农业商务管理专业十分感兴趣。我认为贵校能够满足我作为一个学生，以及加州常住居民的需求。非常希望能有机会加入加利福尼亚大学的大家庭。花哨的语言很可能会给你惹麻烦，如果你根本不理解词的意思就更麻烦了。作者并不是想说“居民”，而是“子孙”。
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…正确的例子
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为什么你要申请加州中央大学？
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我和加州农业有很深的渊源。加州于1850年成为自由州，我的曾祖母1914年来到这里，可以说我的家族几乎参与了加州全部的历史。我的家族绝大部分时间都在进行农业耕种。我也希望继承衣钵参与到加州的农业工作中。因此加州中央大学非常适合我，学校位于中央谷地，而且设有优秀的农业教育专业。作者的家庭故事很有趣，他将自己的家庭背景和学习兴趣联系在一起，这个主意很不错。
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我的外祖父母是从俄克拉荷马来到加州的，干旱、尘暴摧毁了他们的农场。作为加州的新居民，他们先是给别人干农活，最后终于买下了自己的农场。我父亲是柑橘农户的儿子，在新奇士工作了很多年。我的根深植于加州的土壤中，所以我希望学习农业商务，在这个行业中继续做下去。与其谈学校能带给你什么，不如说说为什么对学校所提供的资源感兴趣。后面他还说了能为学校带来什么，这点也很不错。
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贵校的农业商务管理专业与我的个人背景和职业期待十分契合。我有幸参观了校园，和该专业的在读学生聊过天。我和在读的同学一起上过两堂课，深入交谈过这一专业的细节问题，因此我确信这个专业非常适合我。我对劳动关系管理课程很感兴趣，相信在未来这一问题会越发凸显。我的家中既有劳工也有管理者，因此我学习该专业的视角也会与他人不同。非常希望加入加州中央大学的大家庭中并为其出力，希望可以得到这样一个机会。通篇的语气都很自然，作者明显很用心，但没有故意使用华丽的语言。如果读起来轻松，给别人的印象自然也不会太差。
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