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·提供或邮寄一份自己的个人陈述。
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·如有必要，可以附上自己的简历。
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·一定要说“谢谢”。
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·寄出之前仔细校对。如果对自己不放心，也可以让别人帮你看看。拼写或其他错误只会给沟通定下错误的基调。
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·之后再寄一封感谢信。一旦得知学校已经收到了推荐信，记得再寄一封感谢信致谢。告诉对方一旦有了结果就会通知他，而且要记着这件事。拿到结果后，记得再谢谢他。
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·不要认为对方肯定会同意。虽然给够格的学生写推荐信是老师的工作，但并不是说谁来申请都一定要写。
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·语气不要太随意。你的信应当有礼貌，同时显得专业一些。
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·不要把申请推荐信写得理所当然。
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·不要指挥对方按你的意思写。你可以有礼貌地提一些要求，老师一般也很希望看到这样的内容，但不要显得很粗鲁。
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·不要拍马屁。你可以说自己很喜欢他的课，但不要言过其实。
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·不要申请看推荐信。推荐信应当是对申请人严格保密的，这样推荐人才能自由地表达自己的看法。如果你不确定推荐人说的是好话，那就去找别人来写。
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…正确的例子
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敬爱的克雷彻教授：
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不知您可否为我写一封研究生报名推荐信。可能您还记得，我曾在2011至2012学年上过您的两门课，一门是“国家与个人”，另一门是“议会演讲”，成绩都是A。我申请的截止日期是2013年3月1日。
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我正在向西北大学、耶鲁大学、芝加哥大学和弗吉尼亚大学申请政治学博士。之所以申请这个专业，是因为此专业与世界的发展息息相关。我的研究兴趣是管理结构和社会文化多样性，希望能将其运用在政策制定的领域之中。
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我将简历、个人陈述的初稿，以及您的两门课程的结课论文另附在后。希望您能在推荐信中谈一谈我的分析能力。我在您的课上学到了很多证据分析的知识，这是研究生招生很看重的一个环节。
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感谢您在百忙之中抽时间考虑我的请求。我很喜欢您的课，您的推荐是我的荣幸。如果您还需要更多关于我的信息，请您告诉我。
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再次感谢！
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罗莎·门德斯 谨上
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敬爱的王教授：
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我想要申请梅多斯奖学金（Meadows Fellowship），不知您可否为我写一封推荐信。可能您还记得，上周我和您提过这件事，您建议我给您写一封邮件。我申请奖学金的截止时间是2014年1月27日。
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梅多斯奖学金旨在为致力于美国文化普及领域研究的学生提供资助。我附上了准备随申请提交的研究计划初稿，同时还有一份我的简历。如果我能获得这份奖学金，我打算花整学期的时间在移民的洛杉矶华裔高中生间进行英语普及的研究。最终我会将该项研究的成果提交给洛杉矶联合学区。
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我之所以申请是因为我从小就对文化普及很感兴趣，希望毕业后能从事倡导普及教育的工作。您也知道，在过去的三年中我在学校的成人文化普及项目中担任了志愿者，我很喜欢和您探讨这方面的活动。希望在推荐信中您能向委员会介绍一下我的志愿工作，以及我对这些工作的热忱。
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感谢您考虑我的申请。如果您还需要更多关于我的信息，请您告诉我。
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詹·巴克斯特 谨上
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