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写邮件时一定要想着读者。虽然老师和教授可能很友善，但他们并不是你的朋友。他们比你更权威，拥有更多的权力。一般来说他们都很忙，要教很多门课，也有很多学生。所以一定要把话对读者说清楚。一定要简洁明了，语气礼貌。
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写给老师或教授的信一般都很简短，所以不需要进行太多的头脑风暴和文章组织。但一定要记得，邮件中的信息要完整。
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在打初稿的时候就要注意自己的语气。语气要友好，并体现出应有的尊重。不要用对待家人和朋友般的语气对老师和教授说话。
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修改的过程中再次检查自己的语气，同时也要检查信息是否完整。校对时要注意自己的拼写、标点和语法问题。
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示范提纲
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写给老师或教授的邮件应当尽量简洁。
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开头：进行自我介绍，让老师知道你是哪个班的。
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中间：礼貌地表达出自己的请求，如有必要还可以给出请求的理由。在礼貌的前提下尽量保持简洁。
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结尾：在结尾处对老师或教授表达感谢。
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这样做
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不要做
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·如果你需要帮助或是心存疑问，一定要尽早和老师或教授联系。如果拖到最后一刻才和对方联系，只能说明你对这件事并不上心，想让老师从头负责到尾。如果实在晚了，一定要强调一下表达歉意，不要装作没事的样子，就好像是要申请延长两小时交作业一样。
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·标题要具体，要有礼貌。如果你忘记留了什么作业，可以在标题上写“忘记了作业”，而不是“需要作业”。发邮件一定要有标题。
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·称谓要恰当。可以写“敬爱的布莱尔先生”或“罗斯教授你好”，但不要写“嘿，教授”或直接引入正题不加称谓。
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·如果是第一次发邮件，记得介绍一下自己。如果是学期刚开始，或者教授有很多学生，那他很可能记不得你的名字。你要告诉他自己是哪个班上的。如果你要为课程进行采购，或是想看看课程大纲，可以直接提出来。
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·具体说明自己的请求。
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·要表现出礼貌和尊重，毕竟老师和教授比你更权威。
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·邮件要简单明了。
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·如果你是请人帮忙，记得说“谢谢”。
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·邮件的最后要署名，不要只写完正文就结束了。
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·要记住邮件发出去就不能修改了。如果考虑不周，之后很可能会有麻烦，所以一定要谨慎一些。
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·除非对方同意，否则不要直呼其名。要称对方“教授”“老师”“先生”“女士”“博士”等。
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·你可以提出请求，但不要命令对方，请求时一定要保持礼貌。不要说“我想知道阅读作业是什么”，可以试着说“请问您能不能告诉我阅读作业是什么？”
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·不要抱怨。如果有问题，简单地描述出来，提出解决的方案。老师和教授什么借口都见过，只有实话实说才会赢得尊重，但记得不要事无巨细，不要跑题。
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·不要表现出这门课对你来说不那么重要。老师和教授也知道你有很多事要做，但他们还是希望你能完成课堂作业。
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