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·邮件要简单明了。
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·如果你是请人帮忙，记得说“谢谢”。
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·邮件的最后要署名，不要只写完正文就结束了。
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·要记住邮件发出去就不能修改了。如果考虑不周，之后很可能会有麻烦，所以一定要谨慎一些。
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·除非对方同意，否则不要直呼其名。要称对方“教授”“老师”“先生”“女士”“博士”等。
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·你可以提出请求，但不要命令对方，请求时一定要保持礼貌。不要说“我想知道阅读作业是什么”，可以试着说“请问您能不能告诉我阅读作业是什么？”
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·不要抱怨。如果有问题，简单地描述出来，提出解决的方案。老师和教授什么借口都见过，只有实话实说才会赢得尊重，但记得不要事无巨细，不要跑题。
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·不要表现出这门课对你来说不那么重要。老师和教授也知道你有很多事要做，但他们还是希望你能完成课堂作业。
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·不要“溜须拍马”，保持礼貌就好。是真心还是虚情假意，教授一眼就能看出来。
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·不要咒骂，哪怕是开玩笑也不行。这是一封很正式的邮件，不是发给朋友的信息。
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·给老师写信的时候不要使用缩略语，不要使用表情。要使用正规的表达。
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·不要贸然发给对方附件。如果你错过了交作业的时间，一定要事先问问教授能否通过电子邮件发给他。不要想当然地认为他肯定会把你的论文打印出来。
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·如果老师要你去办公室讨论邮件里的问题也不要太惊讶。一般面对面的交流会更加高效，如果能面对面和教授进行交流，你也更有可能得到一个完整而满意的答案。
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错误的例子…
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我上周没上课。这名学生是谁？他从头到尾也没说自己是谁，在哪个班。请问您可以把做业发给我吗。“做业”写错了。一般检测软件可以查出来，但作者似乎写得太匆忙了，没有注意到下方的红曲线。要注意这里的标点符号是错的，这是个问句，最后应该是问号。另外我也不太确定交作业的时间？这句话并不是问句，但结尾确实是问号。
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谢谢！！！！！！！！！！标点运用最不恰当的就是这一排感叹号。可能你经常给朋友这样写，但永远不要在正式的写作中重复运用感叹号。
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…正确的例子
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波斯特教授： 合适的称谓。
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您好！
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我是您周四英文533莎士比亚课上的学生。很抱歉我昨天偏头痛，错过了您的课。不知道您是否能告诉我这节课的作业是什么，需要什么时候提交？下周前我肯定会追上进度。恰当准确而有礼貌的表达。
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感谢您的帮助！记住致谢。
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阿丽尔·布斯
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错误的例子…
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敬爱的萨尔茨曼教授：
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我希望申请延迟论文的提交时间。这周我有三门期中考试，其中包括了化学和生物，实在没有时间写论文。这次化学课考试占了总分的60%，简直让人无法相信。“没有时间写论文”？哎呀，大卫显然是很忙，但表达方式还可以更婉转一些。为了这些考试，我三天只睡了6个小时。我想要申请医学预科，所以好成绩对我来说非常重要。这一段基本是在抱怨，还解释了为什么萨尔茨曼教授的课对自己不那么重要。
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