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·提供关于自己和现任教练的完整准确的信息。
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·不断跟进。如果第一封信没有回音，可以再跟进一封。执着而有礼貌，可以让人感到愉快。
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·不要统称“敬爱的教练”。花些时间找找教练的名字，直接写信给他，你可以从学院或大学的网站上查到。如果没能查到，可以打个电话。
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·不要让家长给教练写信。教练希望直接听到你的声音。
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·不要用俚语或缩略语。这是一封正式的沟通信，应当用正式的语言书写。
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·不要吹嘘。陈述经历和吹嘘经历是有一定区别的。如果你不太确定，可以让父母或现任教练看看你的初稿，之后再寄出。
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·不要只关注自己的状态和成就，也要让教练知道你能为团队做些什么，要让他知道你很适合申请这所学校。
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…正确的例子
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敬爱的施里弗教练：
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我想向您做一下自我介绍。我的名字叫史蒂文·兰德尔（Steven Randall），是三年级学生（2013级），身高1.8米，体重170斤。我曾是先锋中学的一垒手，做接球手做了3年。大二的时候，我被公立学校的运动联盟（PSAL）选中，代表美国队到日本参赛。2012年我的高中数据是：击打率321，上垒率451，3个二垒安打，4个三垒安打，3个全垒打，打点30。我的全国大学生体育协会的信息交换号码是1304768149。
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我希望进入梅森大学继续深造，同时延续我的棒球生涯。梅森为我提供了研读教育学的机会，同时也能让我的棒球提升到更高的水平。作为一个人、一个学生、一个运动员，我对自己很有自信。我的平均成绩是3.50，虽然没有达到我理想的分数，但这并不能说明我不想做一个好学生，或是没有努力。我在社区十分活跃。我参加了“年度乳腺癌长走运动”，参加了“感恩节向流浪者派送食物”的活动，还参加了“汉娜计划”，为特殊儿童提供帮助。
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我的培训计划包含了以下几部分：
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·帕里西中学—力量、速度和敏捷性训练
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·击打教练—弗兰克·德莱昂（于圣路易斯红雀队执教10年）
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·接球教练—泰德·塞缪尔（执教于帕特森体育学院）
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如果您还想听听专业人才测评结果，泰德·塞缪尔曾给我做过一次，他曾是中西部棒球学院的负责人，也曾在西格玛培训中心担任负责人。他的联系电话是888-400-7000。他的电子邮箱是T.samuels@psacad.com。
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我还有一位入学兼入队顾问，他叫比尔·基特里奇（Bill Kittredge）（888-400-9999），会在重要的时刻为我提一些建议。他的电子邮箱是bkitt1991@lmvt.com。
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我还附上了一个视频链接。如您需要，我还可以提供相关的推荐信以作参考。如果您最近有训练或授课的计划，请告诉我，我非常想去参加。感谢您抽时间阅读这封信，希望很快有回音。
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祝好!
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史蒂文·兰德尔
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地址：爱荷华州科德尔市阿普尔顿路9833号，86110
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电话：888-111-0000
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邮箱：stevenrandall95.bb@phs.org
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个人视频：http://www.youtube.com/watch?v=dhvX_s9kKA&feature= youtu.be
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作者：韦恩·莫佐尼（Wayne Mazzoni），招募专家，著有《成功应征》一书。他的网站是www.waynemazzoni.com。
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