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·格式要易于阅读。几个小段比一大段文字更易于接受。可以通过分段划分主题。
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·随时更新版本。你的“故事”往往变得很快，你的手边一定要是最新的版本，便于他人索取。至少每年要更新一次。
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·随时根据需要进行修改。
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·不要只罗列成就，不进行深入叙述。要记住简介是用来讲故事的，不要只关注事实和数据，要抓住机会让对方感受到你的价值。
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·即便介绍人或出版机构大幅删减了简介也不要生气。介绍人一般没有认真看简介的时间，出版机构也会从读者的角度进行删减。
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·不要透露客户或前雇主的敏感信息，无论这样做会对你多么有利。可能你确实为之前的公司扭转了50%的亏损，但这家公司并不愿意让大家知道你来之前它有多糟糕。如果你对此有所疑虑，可以进行询问，或是以更积极的方式表达。
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错误的例子…
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格洛里亚·汉隆的商务简介
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汉隆女士在白山风险投资公司负责监管公司财务、收购战略及维持投资人关系等业务。汉隆女士拥有20余年全球运营、会计金融、投资银行、战略策划、收购兼并、公开募股和为美国证券交易委员会做调查报告的工作经验。哎呀！谁会读得了这么一大堆文字呢？为读者想一想，把简介断成更短更易读的段落。汉隆女士曾为多家公司提供战略转型和财务管理方面的建议，其中包括伊莱克特公司、五浪网、牛皮纸快递公司、麦克斯银行、NA数字技术公司、亚瑟·凯恩公司、马尼托巴饮料公司、桑德斯与科尔文律师事务所，以及奥蒂利娅金融服务公司。汉隆女士在顾问委员会也相当活跃，曾在布莱恩·诺顿学院、高中校园中教授经济和金融课程。这份简介没怎么涉及格洛里亚·汉隆本人的事。与其说是讲故事，不如说是一份细目清单。有炫目的头衔固然很好，但最好能用更专业的方式呈现出来，说明你是怎样一个人。1994年，汉隆女士受佐治亚州州长弗兰克·摩顿的任命，参与到1996年亚特兰大奥运会振兴项目，负责在遗产项目中吸引大型企业。1998年，受马萨诸塞州牛顿市市长杰弗里·博诺莫任命，在该区成立高中经济和金融课程委员会。汉隆女士是波士顿大学长期的兼职教授。她在宾夕法尼亚大学获得了会计学学士学位和财政学工商管理硕士学位。格洛里亚·汉隆1981年于波士顿大学完成了并购融资的执行管理及企业金融项目，是马萨诸塞州的一名持照注册会计师。汉隆女士掌握包括法语、意大利语和德语等多门语言。
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…正确的例子
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格洛里亚·汉隆，合伙人
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汉隆女士在白山风险投资公司负责监管公司财务、收购战略及维护投资人关系的业务。汉隆女士拥有20余年全球运营、会计金融、投资银行、战略策划、收购兼并、公开募股和为美国证券交易委员会做调查报告的工作经验。在加入白山风投前，她在赛诺玛集团担任高级顾问，为多家公司提供战略转型和财务管理方面的建议，添加了之前的工作信息，这样可以更好地解释现在的工作。其中包括伊莱克特公司、五浪网、牛皮纸快递公司、麦克斯银行、NA数字技术公司、亚瑟·凯恩公司、马尼托巴饮料公司、桑德斯与科尔文律师事务所，以及奥蒂利娅金融服务公司。 把大段的文字断开，简介就显得很易读了是不是？小段的内容更有助于读者掌握信息。
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汉隆女士是RePol公司的联合创始人及首席财政官，这是一家位于波士顿的咨询证券公司。这段讲的是格洛里亚的“正职”。
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汉隆女士在顾问委员会也相当活跃，在布莱恩·诺顿学院的经济和金融课程中表现优秀。1994年，汉隆女士受佐治亚州州长弗兰克·摩顿（Frank Molton）的任命，参与到1996年亚特兰大奥运会振兴项目中，负责在遗产项目中吸引大型企业。1998年，受马萨诸塞州牛顿市市长杰弗里·博诺莫（Jeffrey Bonomo）任命，在该区成立高中经济和金融课程委员会。这段讲的是她所提供的业务。
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汉隆女士是波士顿大学长期的兼职教授，并于1981年在此完成了并购融资的执行管理及企业金融项目。她在宾夕法尼亚大学获得了会计学学士学位和财政学工商管理硕士学位，是马萨诸塞州的一名持照注册会计师。她掌握包括法语、意大利语和德语等多门语言。这段讲的是教育背景。
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9.自由职业者的简介
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顾问、企业家和公司所有者会比企业员工的简介更具“自我推销性”。如果你想用这份材料介绍并展示自己的咨询业务水平或其他业务水平，最好让简介的开头一鸣惊人。
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小贴士
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写简介时如有问题可以把初稿拿给同事看看，他们可能会提醒你一些没有想起来的事，之后可以再添加进去。
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史蒂芬·史密斯被称作“扭转乾坤的艺术家”“公司奇迹的创造者”以及“再造魔术师”，他在扭转公司危机方面颇有建树。他在企业战略、财务、市场营销和运营方面42年的经验给了他面对企业时独特而广阔的视角。从小型家族式企业到世界500强企业，史密斯先生都能将自己丰富的经验带到咨询管理的工作当中。
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传记只需叙述六七个自我，就可以认为是完整的了，而一个人完全可能有上千个自我。
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——弗吉尼亚·伍尔夫
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登在公司网站上的简介往往是一段比较长的内容，主要说明过去有怎样的成就，表示能够胜任目前的职位。
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杰夫·海曼：艺术科技高级项目总监，负责对所有项目管理活动进行监督。杰夫拥有丰富多样的项目管理经验。他曾为缪彻尔投资、MPR全球通信、罗伯特梅森公司、瑞德兰特金融公司、JR诺曼公司、CSU在线及四级通信公司管理过大型科技项目。加入艺术科技后，杰夫成为在线学习项目总监，担任项目经理，负责客户合作和团队管理。他还曾在韦尔斯利互动担任过三年软件工程总监，在PTE担任了六年的软件工程师。杰夫在霍顿大学取得了金融与市场营销工商管理硕士学位，在明尼苏达大学获得了计算机科学专业学士学位。
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