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要广泛地进行头脑风暴。如果你对主题思考得足够深入,从多个角度去观察,可以厘清自己的头绪,想清楚自己想说什么,演讲也会更加有趣。
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仔细组织演讲内容。听众只能听从你的引导:介绍主要观点,点与点之间过渡衔接,演讲走向尾声,演讲正式结束。
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在打初稿时请时刻记得一般演讲平均一分钟120个字。做好多打几次初稿的准备。最好能让同事或朋友读一读稿子,如果能旁听你练习就更好了。练习时你会发现需要修改的地方,例如有些话写在纸上很好,但不适合大声说出来。也有可能你漏掉了一些内容,或是写得篇幅太长。
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这样做
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不要做
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·尽早着手写稿,尤其是没什么演讲经验的时候。你需要大量时间找主题,需要打很多次初稿,正式演讲前还要预演几次。不要把所有事都拖到最后一分钟。
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·让主题与听众产生联系。挑选能引起大家注意的话题,展开实质性的阐述。
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·想象出一位听众。他是谁?对演讲主题有多了解?他关心的是什么?什么能够引起他的兴趣?面对一位听众要比面对一群听众更好下笔。
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·开头就要吸引听众的目光。你可以讲轶事、笑话或引用一段话。也可以抛出一个问题,在之后的演讲中回答。你的目标是要和观众建立联系,吸引他们继续听下去。如果开头无聊,整场演讲通常也会很无聊。
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·演讲要像自己说出来的,而不是念出来的。演讲用词自然要比日常说话更正式,但千万不要让自己像念稿一样。演讲需要预演,遇到别扭的地方就修改一下,让它更适于口头表达。
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·过渡标志要明确。读者如果没跟上节奏还可以返回头再读一次。听众可就没这个机会了。因此要注意随时总结自己的观点,要转换角度时给出明确信号,记得回顾之前的内容,让听众知道你要对哪些问题进行总结。
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·结尾要有力,要让听众印象深刻。你可以对内容进行总结,或讲一个精彩的故事,或讲一些其他内容,给演讲画上一个完美的句号。观众听完后会赞许地点头或微笑。
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·把稿子打印出来,方便阅读。调宽行距,用大号字体。谁也不想眯着眼四处找,漏掉重要的内容。
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·不要倾诉,要交流。打初稿时要想象着自己是在和一个人进行交流。
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·普通词汇能够表达的,就不要用华丽词汇。要试着用自己的思想而不是用语句打动观众。
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·针对一个主题,不需要面面俱到。不需要你给出详尽的说明,只要选择一个特别有趣的角度展开即可。主要观点一般要在三个以上。
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·不要超过时间限制。即便组织者和听众很欢迎,也要稍微控制一下时间。不要以为偷偷增加一两分钟就能增强演讲力度,事实可能正好相反。要让大家盼着你多说一些,而不是盼着你赶紧离开。
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演讲片段
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开头
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以下是道格·贝恩,波音公司高级副总裁兼法律总顾问于2006年1月5日针对波音公司领导会议丑闻事件发表演讲。
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早上好。
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走上来的时候我觉得好像听到吉姆·麦克纳尼(波音公司董事长兼首席执行官)在小声说:“死亡博士上来了。”贝恩先生在演讲的开头开了个玩笑,向观众说明了问题的严重性。
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对于这起丑闻,吉姆要我来向大家坦诚地做出评价,解释缘由。
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我的观点非常简单:作为波音公司的领导者,我们需要选择企业文化,并根据选择决定要做什么,不做什么。我们会对这些选择承担责任。
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结尾
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