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每次会议的开始都要进行自我介绍。如果你并不认识电话另一边的人，就需要说明自己在哪里办公，负责什么工作。
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·开始讲话后说明自己的身份
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打电话的时候，尤其是在你不太了解对方的时候，最好能在一开始说明自己是谁。如果对方没能听出你的声音，就很可能会搞不明白是谁在说话。
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·试着了解其他团队成员的想法
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打电话的时候，尽量试着去了解其他团队成员的想法。只有每个人都试着去理解他人，团队工作才会更顺畅，解决问题才能更容易。
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·阐明角色与职责
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确保电话里的每个人都清楚自己在工作中的角色和职责。问问大家有没有需要再说明的内容，即便你不太确定，也要确保自己问的都是必要的问题。
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·阐明预期
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在电话一开头，就向大家说明对此次通话的预期，其中包括电话的时长、希望解决的问题。
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·回顾决议发送会议记录/附带决议的会议纪要
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打完电话后，回顾一下自己的会议记录，给参会人员发送一份会议纪要，将会议做出的决议高亮标记出来。
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这份幻灯片把所有演讲内容都打了上去。结果就是文字过多，字号过小。
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这份幻灯片里有四种字体，看得人眼花缭乱。
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打好电话你需要做到的事
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自我介绍
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开始交谈后说明自己的身份
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考虑团队成员的想法
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阐明角色与职责
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阐明预期
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发送会议纪要和决议
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修改后的幻灯片只包含了主要观点，由演讲人来对内容进行丰富。这样也方便听众浏览。
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这一版幻灯片只有两种字体，利于阅读，也更加简洁好看。
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错误的例子…
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结论：成功组建虚拟团队的要点
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·注重团队建设
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