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不要做
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·如果觉得任何一方可能态度会比较勉强,就要在介绍前征得他的同意。不情不愿的介绍会显得非常尴尬,这也不会对你和读者间的关系有任何帮助。
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·在开头问候双方。最好将地位较高,更权威的人放在前面。
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·如果之前提过介绍的事,可以在信里提一下。
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·把双方的情况都介绍一下。一般在电子邮件里,一人一句话就足够了。
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·如果你主要是为了向一方进行介绍,也要说清楚。
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·如有必要,可以提一下自己是怎样认识双方的。
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·说明这份联系会怎样使双方都受益。即便一方明显得益更多,也不必为另一方邀功。
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·在结尾处对帮忙的一方表达感谢,向双方祝好。
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·如果你觉得介绍让你感到不适,就不要勉强。介绍隐含着推荐的意味,如果你对一方有所顾虑,就不要用自己的名声冒险。
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·不要过度夸奖谁。要记住,你只负责介绍,不负责全情推荐。
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·不要写得太长。介绍要短小精练。如果你想为双方提供背景信息,可以考虑随信寄上一份简介或是个人网站的链接,或单独再发一封邮件。
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·如果是其中一方请你帮忙介绍,就不要硬说成对双方都有益。比如说你要向一位主管介绍一名年轻的毕业生,那么很显然这次介绍会对年轻人更为有利。
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·不要暗示双方必须见面。你只负责介绍,让他们决定接下来要怎么做。
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·除非确定双方没有丝毫异议,否则不要安排会面。
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错误的例子…
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亲爱的斯迈思和罗恩:
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很高兴能介绍你俩相互认识。斯迈思,罗恩是我在休斯公司的朋友,他有商业房地产的从业背景,希望能回到这一领域来工作。维罗妮卡应当先和斯迈思讲清楚。这封信主要介绍的就是他。如果你能有空和他聊一聊就最好不过了。罗恩,斯迈思是我出海航行的朋友,之前和你提过,他正在市里经营着一家租房代理公司。他的生意做得很成功,除他之外再没有人能给你更好的建议了。斯迈思真倒霉。罗恩是不是要找他找工作呢?他是不是在给自己找麻烦呢?对此他没有获得任何信息。我知道你们可聊的话题有很多,希望相互认识后会对你们二人都有帮助。看不出来这层联系会对斯迈思有任何帮助,倒是会对罗恩有很大帮助。
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祝好!
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维罗妮卡
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…正确的例子
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亲爱的斯迈思和罗恩:
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很高兴能介绍你俩相互认识。斯迈思,非常感谢你能答应和罗恩聊一聊。维罗妮卡显然在写信前和斯迈思进行了沟通,征得了对方的同意。她已经把罗恩的背景信息,以及他想和斯迈思交谈的原因一并说明过了。我知道你非常忙,对此我非常感激。维罗妮卡说得很明白,这次的介绍实际就是要斯迈思帮助罗恩,她也对斯迈思所付出的时间表达了感谢。我知道你们可聊的话题有很多,希望你们会面愉快。罗恩显然还是个新手,需要斯迈思专业性的帮助,维罗妮卡并没有隐瞒这件事。结语很愉快友善,双方都会比较放松。
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祝好!
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维罗妮卡
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