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·不要写得太长。介绍要短小精练。如果你想为双方提供背景信息，可以考虑随信寄上一份简介或是个人网站的链接，或单独再发一封邮件。
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·如果是其中一方请你帮忙介绍，就不要硬说成对双方都有益。比如说你要向一位主管介绍一名年轻的毕业生，那么很显然这次介绍会对年轻人更为有利。
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·不要暗示双方必须见面。你只负责介绍，让他们决定接下来要怎么做。
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·除非确定双方没有丝毫异议，否则不要安排会面。
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错误的例子…
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亲爱的斯迈思和罗恩：
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很高兴能介绍你俩相互认识。斯迈思，罗恩是我在休斯公司的朋友，他有商业房地产的从业背景，希望能回到这一领域来工作。维罗妮卡应当先和斯迈思讲清楚。这封信主要介绍的就是他。如果你能有空和他聊一聊就最好不过了。罗恩，斯迈思是我出海航行的朋友，之前和你提过，他正在市里经营着一家租房代理公司。他的生意做得很成功，除他之外再没有人能给你更好的建议了。斯迈思真倒霉。罗恩是不是要找他找工作呢？他是不是在给自己找麻烦呢？对此他没有获得任何信息。我知道你们可聊的话题有很多，希望相互认识后会对你们二人都有帮助。看不出来这层联系会对斯迈思有任何帮助，倒是会对罗恩有很大帮助。
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祝好！
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维罗妮卡
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…正确的例子
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亲爱的斯迈思和罗恩：
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很高兴能介绍你俩相互认识。斯迈思，非常感谢你能答应和罗恩聊一聊。维罗妮卡显然在写信前和斯迈思进行了沟通，征得了对方的同意。她已经把罗恩的背景信息，以及他想和斯迈思交谈的原因一并说明过了。我知道你非常忙，对此我非常感激。维罗妮卡说得很明白，这次的介绍实际就是要斯迈思帮助罗恩，她也对斯迈思所付出的时间表达了感谢。我知道你们可聊的话题有很多，希望你们会面愉快。罗恩显然还是个新手，需要斯迈思专业性的帮助，维罗妮卡并没有隐瞒这件事。结语很愉快友善，双方都会比较放松。
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祝好！
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维罗妮卡
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完全写作指南：从提笔就怕到什么都能写 [:1705246472]
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14.表扬信
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表扬信所传递的是对某人成就或行为的肯定。你可以写给当事人，也可以写给他的主管，或者两个人都写。可能这个人与你是一个公司，也可能是有业务往来的其他公司。
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表扬信和证明类似。但证明的目的是推介生意，而表扬是为了推荐个人。
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表扬信可以通过邮件发送，也可以打印出来寄送。一般来说打印的表扬信更正式，更有分量。
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基本情况
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写表扬信有几个目的：可能是肯定某人的成就和表现，也可能是表达感谢。这样的信能加深双方的联系，表达良好的意愿。此外，这也是对某人成就的一种正式的认可：它会被放进员工的档案中。这样的材料在未来遇到奖励或晋升时会起到重要的价值。你的读者可能是当事人，也可能是他的主管。但即便你是写给本人的，也要从他主管的角度思考。头脑风暴时，选取那些最能反映当事人行为的细节。如果一个人非常有礼貌，很好，如果这份礼貌能帮公司赢得一个有价值的客户，那就更好了。示范提纲为你提供了一种组织结构。一般初稿都很长，尤其在你回忆事件的时候。最好一次全都写出来，之后再进行修改，这时既要修改长度，也要修改措辞。
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示范提纲
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表扬信需要简单明了。
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开头：让读者在一开头就了解你的写作目的。
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