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错误的例子…
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招聘经理:
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我写这封信是想向您推荐苏珊·麦科德。苏珊在吉本斯担任了七年的数据库部门主管,有非常杰出的成绩。虽然罗布提到了苏珊的职位和工作时间,但没有说明自己和她是什么关系。第一段还能更有说服力一些。
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苏珊是一名非常优秀的员工。作为数据库部门主管,我们只要有数据库方面的问题都会去找她。这句话非常模糊,好像罗布并不是太了解苏珊的工作是什么。虽然有些时候任务很紧急,但她所管理的部门工作非常努力,总能按时完成任务。很明显,如果罗布能将苏珊的职责叙述得更清楚一些,推荐信会更有说服力。总之,苏珊十分热情友善,她要走我们都很难过。罗布显然是为了帮助苏珊,但这句评论感觉非常模糊,也很笼统。
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能为苏珊提供帮助是我的荣幸。如果您还需要其他信息,请随时与我联系,我的邮箱是rstraker@gibbonintl.com。
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祝好!
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罗布·斯特雷克
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…正确的例子
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招聘经理:
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很荣幸能有机会向您推荐我们的员工苏珊·麦科德。罗布说明了自己与苏珊相识的时间和缘由。我在吉本斯国际公司任她的主管已有六年,她在我公司担任数据库部门主管。听说苏珊要离开芝加哥我们都很难过,但我很高兴能有机会竭力向您推荐这个人。罗布表明了自己支持的力度—“有机会竭力向您推荐这个人”,第一段因此变得很有力度。
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苏珊带领的团队为我公司七个不同部门提供了七年的数据服务,她工作起来既勤奋又沉着。部门每天都会收到若干数据方面的请求,有时会非常复杂。但经营者的工作就是从这些复杂的请求中寻找潜在富有成效的数据模式。苏珊本人对数据非常熟悉,为我们的软件做出了很多创造性的成果。有许多请求提出的时间都非常紧迫,但苏珊从未延误,一次又一次在截止日期前完成了任务。罗布描述了苏珊的工作、工作的难度,以及苏珊怎样成功解决了这些难题。
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虽然这份工作压力大、标准高,但苏珊尽职工作的同时也超乎寻常地和善。她很好相处,为了完成工作会做各种各样的尝试。
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另外,苏珊还为她的下属树立了榜样。她手下有很多都是刚毕业的学生,头一次知道什么才是“真正”的工作。对这些入门级别的员工,苏珊是个很有智慧的指导者,她锻炼了他们的耐受力,帮助他们成长为有能力、有责任感的职场人。她的整个团队时刻准备以轻松的心态迎接挑战。这段生动的文字记述了这是怎样一份工作,以及苏珊是怎样在其中做出贡献的。
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最后,能为苏珊提供帮助是我的荣幸。罗布在结尾处重申了对苏珊的支持。如果您还需要其他信息,请随时与我联系:rstraker@gibbonintl.com。
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祝好!
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罗布·斯特雷克
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16.领英网推荐
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招聘经理或人事主管也会登录领英网查看推荐。虽然这些推荐并不能直接决定是否雇佣某个人,但绝对有促进作用。为了让你的推荐更有效果,可以参考以下指导:
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·简要叙述自己是怎样与申请人结识的。
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·描述申请人的具体表现,如果能够量化尽量量化。
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·把注意力集中在具有普遍性的职业技能上,因为你也不知道申请人会申请什么职位。
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·要举例说明,讲故事。
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·如果是企业所有者,要把注意力集中在他们是怎样从竞争中脱颖而出的。
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·字数限制在六十到一百之间。
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