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·把注意力集中在具有普遍性的职业技能上,因为你也不知道申请人会申请什么职位。
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·要举例说明,讲故事。
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·如果是企业所有者,要把注意力集中在他们是怎样从竞争中脱颖而出的。
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·字数限制在六十到一百之间。
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17.议程
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议程能够帮助参会者了解会议主题,明确自己要准备哪些材料。它还能帮助会议主管和参会者不偏离主题。会后,议程还能为会议记录或会议纪要提供结构参考。
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通常议程都是在会前通过电子邮件寄送的。当然会议期间也可以提供给参会者作为参考,因此很多人也会打印纸质议程。
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基本情况
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制作议程的目的是帮助参会者了解会议主题,明确自己要准备哪些材料。总之,写议程是为了让会议更加高效。首先,制作议程要为读者考虑,这样每个人都能有所准备,不会对会议内容过于惊讶。准备议程时,想想读者需要哪些信息。如果会议目标非常明确,就不需要进行太多头脑风暴。这完全取决于不同公司和机构的不同情况。有些人在最终定稿前会征求他人的意见。经常开会的团队会有议程模板,可以把相应的信息填进去。示范提纲为你提供了一种议程的组织结构。由于议程一般都是罗列话题,所以在打初稿时不必考虑语气问题。即便寄送范围很小,最好也让其他人帮你检查一下,确保信息完整。之后再根据反馈进行修改。
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示范提纲
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议程就是简单的会议指南。
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开头:包括了会议名称、时间、地点和预计参会人的名单。
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中间:罗列会议主题,按讨论顺序排列。注明每项议程的预计时长和负责人。
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结尾:如有可能,注明下次会议的时间。
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这样做
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不要做
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·写清时间、地点和参会人的姓名。如果是电话会议,注明具体细节问题。
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·罗列会议主题,文字简洁。
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·注明每一项议程预计占用的时间。这份时间表能帮助参会人遵守日程,防止拖延会议时间。最后将每项议程的时间汇总成最后的会议时间。
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·如有可能,在每项议程后注明责任人。
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·使用模板。如果你要为一系列会议准备议程,模板既能为你节省不少时间,也能够建立一定的标准。
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·不要在议程里提供太多背景信息。如果参会者还需要其他信息,可以在议程之外添加附件。议程本身应该是一份简明易读的会议指南。
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·不要提供不完整的议程。给自己留出足够的时间征求他人的意见。议程不完整违背了制作议程的初衷。
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