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不要做
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·写清时间、地点和参会人的姓名。如果是电话会议，注明具体细节问题。
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·罗列会议主题，文字简洁。
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·注明每一项议程预计占用的时间。这份时间表能帮助参会人遵守日程，防止拖延会议时间。最后将每项议程的时间汇总成最后的会议时间。
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·如有可能，在每项议程后注明责任人。
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·使用模板。如果你要为一系列会议准备议程，模板既能为你节省不少时间，也能够建立一定的标准。
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·不要在议程里提供太多背景信息。如果参会者还需要其他信息，可以在议程之外添加附件。议程本身应该是一份简明易读的会议指南。
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·不要提供不完整的议程。给自己留出足够的时间征求他人的意见。议程不完整违背了制作议程的初衷。
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·不要忘记更新议程。如果你使用的是模板，或是之前的会议议程，记得要将本次会议的时间和参会人信息更新上去。
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…正确的例子
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议程
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洛克斯塔尔搬迁委员会
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2013年6月7日
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美国东部时间上午11：00
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4层会议室
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洛克斯塔尔方：布莱恩·伯曼、斯蒂芬妮·佩奇、于林。
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联系人：谢尔莉·伯恩特、雷·帕雷德斯
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欧米加房地产方：林恩·惠勒
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电话：888-999-0000 密码：67540
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初次踩点情况报告—布莱恩和林恩（40分钟）
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员工调查访谈报告—于林（15分钟）
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技术升级报告—斯蒂芬妮和雷（15分钟）
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下次会议：7月6日，时间待定
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如需对下次会议议程进行补充，请联系巴布·雅各布
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电话：212-800-0101。或电子邮件：bjacobs@lockstall.net。
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