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团队各位成员：
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关于网站的问题，史蒂夫想周四11点在4层会议室和大家开一个会。抱歉通知得很急，他周五刚刚和设计师定好时间，希望大家都能参与，想一想怎样让新网站满足每个人的需求。我们需要解决的问题有：
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·是否需要用社交媒体吸引年轻客户？
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·是否需要建立内容管理系统？这样每个人都能更新自己的页面。
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史蒂夫希望大家都来出谋划策，所以请大家尽量到会。
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请大家在周三下班前反馈。
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谢谢。
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艾米
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完全写作指南：从提笔就怕到什么都能写 [:1705246477]
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19.会议纪要
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记录会议内容的笔记一般称为会议纪要，是对会议的文字记录。其内容包括参会人员、讨论内容、讨论结果、执行负责人、下一步计划，以及下一次将要讨论的问题。
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会议纪要一般都是通过电子邮件发送的。它是一种比较正式的记录，无论是以纸质形式还是电子形式，都会存档。
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基本情况
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写会议纪要的目的有很多。它是一份官方的会议记录，同时也是公司机构决策的法律依据。会议纪要可以保证每名团队成员获得同样的信息，也能够为未来的决策提供参考。会议纪要的读者也分很多种。参会人可以用它来回忆做了哪些决定，履行应承担的责任；未参会的人可以通过它来了解情况。对于这些不同读者的需求，我们都要牢记在心。如果你在开会时做了记录，会后就不必进行太多的头脑风暴。如果你的记忆很模糊，笔记也不完整，可能就需要询问其他参会者，把细节填补齐全。纪要的组织顺序基本是根据讨论顺序安排的。经常开会的组织机构一般会有纪要模板。示范提纲为你提供了一种组织纪要的方式。打初稿时可以用客观、商务化的语气。初稿完成后对照会议笔记检查一遍。最好能把初稿发给其他参会人检查，看看是否准确，有没有笔误，再根据其反馈意见进行修改。
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示范提纲
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会议纪要是对会议情况进行文字记录。
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标题：包括会议范围和目的，同时还要标明日期、时间和参会人名单。
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主体：包括讨论的议题，按时间顺序进行排列。记录做出了哪些决定，负责人是谁。标明下次会议讨论的议题。
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结尾：注明会议结束时间，如果已经确定了下次的会议时间，也列在上面。
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这样做
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不要做
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·从客观的角度，以中立和商业化的语气写作。
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·记录所有的参会人。如果有人迟到，要记录他到会的时间。
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·记录讨论的所有议题和决定。注明哪些人要负责哪些事，落实哪些行动。
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