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写会议纪要的目的有很多。它是一份官方的会议记录，同时也是公司机构决策的法律依据。会议纪要可以保证每名团队成员获得同样的信息，也能够为未来的决策提供参考。会议纪要的读者也分很多种。参会人可以用它来回忆做了哪些决定，履行应承担的责任；未参会的人可以通过它来了解情况。对于这些不同读者的需求，我们都要牢记在心。如果你在开会时做了记录，会后就不必进行太多的头脑风暴。如果你的记忆很模糊，笔记也不完整，可能就需要询问其他参会者，把细节填补齐全。纪要的组织顺序基本是根据讨论顺序安排的。经常开会的组织机构一般会有纪要模板。示范提纲为你提供了一种组织纪要的方式。打初稿时可以用客观、商务化的语气。初稿完成后对照会议笔记检查一遍。最好能把初稿发给其他参会人检查，看看是否准确，有没有笔误，再根据其反馈意见进行修改。
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示范提纲
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会议纪要是对会议情况进行文字记录。
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标题：包括会议范围和目的，同时还要标明日期、时间和参会人名单。
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主体：包括讨论的议题，按时间顺序进行排列。记录做出了哪些决定，负责人是谁。标明下次会议讨论的议题。
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结尾：注明会议结束时间，如果已经确定了下次的会议时间，也列在上面。
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这样做
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不要做
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·从客观的角度，以中立和商业化的语气写作。
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·记录所有的参会人。如果有人迟到，要记录他到会的时间。
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·记录讨论的所有议题和决定。注明哪些人要负责哪些事，落实哪些行动。
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·根据公司的规定记录投票的情况。有些公司会记录投票情况，有一些公司则会保密。
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·用固定的格式，便于浏览。
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·利用好议程。如果会议有议程，可据此对会议记录进行组织。
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·熟悉公司政策和会议记录的固定格式。如果有条件可以看看之前会议记录的模板。最好能保持纪要格式和内容的连续性。
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·如果已经讨论出了结果，可以标明下次会议的时间。
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·写清记录人的姓名。
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·设计模板。如果公司没有固定的纪要模板，可以设计一个今后使用。设计前可以多看看不同的例子，这会对你很有帮助。
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·不要发表评论。会议纪要是对会议的客观记录，不要发表评论或个人观点。同时也要注意，不要通过筛选信息和转换语气的方式来表达自己的观点。
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·不必逐字逐句记录讨论的过程，也不必逐一记录每个人的观点。
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·纪要中不要涉及机密敏感的问题。会议纪要的读者可能会很多，在法律诉讼中也可能会成为证据。很多机构会专门召开“保密会议”来讨论纪要之外的内容。如果你对该写哪些内容有所疑虑，在发出前一定要问清楚。
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…正确的例子
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会议纪要
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洛克斯塔尔搬迁委员会
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