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·从客观的角度，以中立和商业化的语气写作。
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·记录所有的参会人。如果有人迟到，要记录他到会的时间。
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·记录讨论的所有议题和决定。注明哪些人要负责哪些事，落实哪些行动。
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·根据公司的规定记录投票的情况。有些公司会记录投票情况，有一些公司则会保密。
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·用固定的格式，便于浏览。
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·利用好议程。如果会议有议程，可据此对会议记录进行组织。
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·熟悉公司政策和会议记录的固定格式。如果有条件可以看看之前会议记录的模板。最好能保持纪要格式和内容的连续性。
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·如果已经讨论出了结果，可以标明下次会议的时间。
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·写清记录人的姓名。
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·设计模板。如果公司没有固定的纪要模板，可以设计一个今后使用。设计前可以多看看不同的例子，这会对你很有帮助。
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·不要发表评论。会议纪要是对会议的客观记录，不要发表评论或个人观点。同时也要注意，不要通过筛选信息和转换语气的方式来表达自己的观点。
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·不必逐字逐句记录讨论的过程，也不必逐一记录每个人的观点。
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·纪要中不要涉及机密敏感的问题。会议纪要的读者可能会很多，在法律诉讼中也可能会成为证据。很多机构会专门召开“保密会议”来讨论纪要之外的内容。如果你对该写哪些内容有所疑虑，在发出前一定要问清楚。
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…正确的例子
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会议纪要
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洛克斯塔尔搬迁委员会
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2013年6月7日
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美国东部时间上午11:00
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4层会议室
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参会人：
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洛克斯塔尔方：布莱恩·伯曼、斯蒂芬妮·佩奇、于林。
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联系人：谢尔莉·伯恩特、雷·帕雷德斯
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欧米加房地产方：林恩·惠勒
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1. 初次踩点情况报告—布莱恩和林恩
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布莱恩和林恩对四个选位进行了踩点。其中三个在城区，一个在较远的西边。
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