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·可以假设一个“理想候选人”，对他的资质、背景和特征进行描述。这样做既能完善你对职位的理解，也能帮助他人决定是否投递简历。
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·可以考虑在描述中写一写本机构的文化、价值观和主要工作。这样申请人既能判断自己是否合适，也能为未来的面试制造话题。
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·考虑薪资问题。有些机构会写“薪酬与工作经验挂钩”。但要注意的是，这种开放式的描述可能会招致一批不符合要求的人申请。有些机构会对岗位薪酬有明确的规定。可以看看本公司内部有没有这方面的政策。
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·用语简明清晰，避免缩略语以及公司内部人士才能听懂的专业术语。
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·制定模板。如果公司人员比较多，最好能设计一个职位描述模板，这样能保证工作的连续性。模板有助于组织、监督和分工，规范描述有助于绩效考核。它也能在将来保护你避免受到不公的责难。
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·不要发布过时或不准确的信息。要花些时间更新数据，否则既是浪费自己的时间，也是浪费申请人的时间。
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·不要东拉西扯。为了集中注意力，你可以先把内容浓缩在一句话里，之后再进行细分。
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·不要把职责范围划得太窄。有些工作的职责界限确实很清晰，但多数工作的职责都很宽泛。如果未来工作内容还会增加，或者你也不清楚目前这一岗位的员工还额外承担了什么责任，可以在这里写上“完成交代的工作”，免去不必要的麻烦。
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·如果某项职责的占比没有超过5%，就不必单列出来，用一句话概括总结一下。
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…正确的例子
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职位名称：行政助理
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本公关公司诚聘行政助理，岗位需面向客户，因此处理人际关系的能力尤显重要。该职位直接向公司总裁汇报工作，目前负责协助总裁和公关专家团中的5位成员工作。
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岗位职责：
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·为公司总裁和5位公关专家提供高级行政支持
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·处理大量客户来电、邮件、报道和其他文件
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·协助准备演讲稿
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·准备各类纸质材料
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·准备各类会议
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·安排日程
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·安排出差行程
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·协助维护公司网站
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·完成交代的其他工作
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岗位要求
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最低标准：
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高中或同等学历 注重细节
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