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12.婉拒工作
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别人向你提供了一份工作,但出于各种原因它并不合适。你需要告诉雇主很高兴得到这个机会,但婉拒对方的邀请。
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如果你下定了拒绝的决心,最好尽早告知雇主,一般在动笔前会打电话进行说明。之后再以纸质或电子信件的形式加以确认。
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基本情况
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写这封信的目的非常简单,就是告知雇主你拒绝了这个工作机会。虽然你给出的答案是拒绝,但一封彬彬有礼的信能给对方留下好印象。信可以直接发给寄出录用信的人,但要注意,你的读者很可能不止一个人:可能有人力资源部门的人,也可能有招聘部门的人。如果有些内容不想让他们看到,就不要写进去。语气既要正式也要有礼貌。这样的信不用做太多的头脑风暴,只要保持简短就好。写作转盘能够帮助你组织内容。打初稿的时候就要注意语气。仔细校对你的初稿,对错误的内容进行修改。如果你做决定时情绪激动,比如对这份工作非常失望,可以找个朋友帮你读一读,给出反馈意见,这样才可以保证不说错话。
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这样做
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不要做
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·先打个电话,再迅速以信件跟进。如果你接受了其他工作,可能会很忙,现在趁着有时间赶紧做完这件事。
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·既要礼貌又要专业。未来你有可能还会和这位雇主共事,或者还会接触到这里的人,要保持良好的关系。
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·可以表示自己对公司很有好感,尽量不要表现得太极端。
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·圆滑一些。如果你选择了一份薪水更高的工作,也不要说出来。你可以说另一家公司与你的兴趣和目标更相符。没必要告诉对方你要为谁工作,但如果没什么影响,说说也无妨。
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·尽量简短。这是一种专业性的互动,只需将自己的决定礼貌地告诉对方即可。
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·感谢对方给你这样的机会,祝对方一切顺利。
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·不要在信里说对方的坏话。即便你下定决心永远不会为他们工作,也不要彻底断了这条路。保持中立和专业的态度。
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·不要评价对方给你的待遇。即便你觉得很少,也不必抱怨。要警惕自己的被动攻击行为,剔除所有不正规、没有礼貌的内容。
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·不要在信里讨价还价。如果你想用另一份薪水抬高这份薪水,不要写在婉拒信中。拿起电话来直接商量。
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·如果你接受了另一份工作,也不要说得太详细。除了“更合适”之外不需要提供其他的理由。
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错误的例子…
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亲爱的埃文:
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感谢绿塘公司为我提供营销总监这一职位。正如我们所讨论的,我对贵公司可再生能源领域的工作很感兴趣,这份工作非常关键。托德最好在第一段就拒绝对方,不要给埃文过多期待。
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然而很抱歉,我无法接受这份工作。我收到了埃尔森能源的录用书,薪水福利比现在优厚很多。没必要提薪水。埃文肯定也知道行业内的其他公司开价多少。这是一个艰难的决定。这句太私人化了。我很希望在绿塘工作,但目前埃尔森的薪水更吸引我。实在没必要再次提薪水的问题。托德是想表示雇主慷慨,但唠唠叨叨反复讲钱很难堪。
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再次感谢您给了我这个机会。希望您未来一切顺利,等绿塘能够提供比较有竞争力的薪酬时,愿我们还能一同工作。已经可以了。托德的本意是好的,但这种被动攻击的行为不会给他带来任何好处。
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托德·梅勒
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