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·内容要满足读者的需要。非商业组织的通信中可以放一些个人简介，或是人情味比较浓的小故事。但商业通信最好能提供一些有用的信息，顺便添加上公司的最新动态。
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·注明来源。如果文章是转发的，要保证标出文章来源。
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·如果读者还想获得更多信息，告诉他们去哪里查找。你可以贴上公司网址。可以邀请他们参加相关的讨论会等。
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·不要为了吸引眼球做“标题党”。电子通信写手有时会用耸人听闻的标题吸引点击量。这是种很低级的手段，会引起读者的不满。
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·写文章的目的不能仅仅是打广告。如果公司要推广某种读者感兴趣的新产品或服务，当然可以写在通信里。要记住，每篇文章都要有价值。
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·篇幅不要太长。通信文章一般都很短。逼迫自己将初稿浓缩，文章也会变得易读。
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…正确的例子
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为什么我们要抚养“机器人”？
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作为父母，作为社会中的一员，我们都很关心如何让孩子在未来的全球经济环境中具有竞争力。这种心情我很理解。我们都希望孩子能成功幸福。没人愿意自己的孩子40岁还住在地下室里！
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但有一点很令我费解。为了应对这样的竞争，我们抹杀了孩子的玩耍娱乐时间，把他们推进学前班、公文补习班、儿童运动队等。从他们蹒跚学步开始，我们就想着怎么让他们在申请大学的简历上添彩了。这些带有强迫性质的文化课学习，以及家长导向的室外活动确实会对孩子早期的读写算术能力，以及按指令行事的能力有一定帮助，但随着时间的推移，并没有任何证据显示，这些早期教育会产生任何学术优势。与此同时，我们牺牲的是孩子的创造力和情绪恢复能力，这两种特性都是通过玩耍培养的，有研究表明它们对孩子的未来有着巨大的影响。
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我们来思考一下，在现代经济社会中什么叫作有竞争力。我们早已不再是新兴工业国家，需要大量识字工人，听得懂指令，能集中注意力，能每天重复执行相同的任务。但现在有机器能替代我们做这些事了。如今真正对经济有贡献作用的是创新和创新精神。我们需要培养有想象力的人，能看到未来的问题，并且解决它们，我们需要培养具有冒险精神的人，他们不怕失败，能从失败中吸取教训，能在团队中合作。
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越来越多的研究人员都试图用科学来解释创造力，公司也开始重视这一点。这就是为什么谷歌公司允许员工在办公室里可以玩滑板车、乒乓球和台球。谷歌鼓励研究人员一天花15%的时间开拓思路。这看似是个招聘的噱头，实际反映在工作上确实非常有效。谷歌的创新时间计划造就了公司约50%的产品。类似的计划在3M公司和皮克斯也同样存在。
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很显然，在美国，最成功的、最具创造性的公司都认为：长时间集中注意力并不能产生创造力，而当我们像孩子一样放松玩耍时，创意反而会撞上门来。既然如此，我们为什么一刻都不能放松，为什么要把学前教育提前到幼儿园里，为什么要剥夺孩子的玩耍时间，把他们扔进辅导课堂呢？一方面公司强行向成年员工灌输创新思维，另一方面我们又去剥夺孩子们的创造力，这难道不讽刺吗？
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想要孩子成功，就把玩耍时间还给他们！
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梅丽尔·尼曼，选自其文章《为什么我们要抚养“机器人”？》。
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完全写作指南：从提笔就怕到什么都能写 [:1705246499]
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3.新闻稿
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新闻稿（有时也称新闻通稿）是一种向媒体提供新闻最新进展信息的稿件。稿件的类型多种多样，内容包括新产品发布、重大人事变动、财务报告、公关活动等。
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新闻稿可以通过邮寄、传真或电子邮件等形式发送。
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基本情况
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哪怕只有一名记者进行了报道，都有可能吸引全世界的关注。
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——塔玛·迈尔斯，小说家
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写新闻稿的目的是及时向媒体提供具有新闻价值的信息，并让媒体报道该信息。你的读者都是职业记者，这就要求你要像记者一样思考，使稿件更生动、更具感染力。读者看得越明白，你的消息就越容易见报。你可以大范围地进行头脑风暴，将重点放在能够吸引读者的内容上。第一稿的内容很可能会很多，但没有关系。关键在于提炼出最具新闻价值的内容认真打磨，精简后巧妙地表达出来。你可以按照一定的格式来组织内容。示范提纲能给你一些启发。当你并没有太多写作经验的时候，除非时间特别紧，否则最好多打几次初稿。第一稿一般会比较长，重点也比较分散。多次修改，直至文章紧凑，能勾起读者的阅读兴趣为止。
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示范提纲