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·内容要满足读者的需要。非商业组织的通信中可以放一些个人简介,或是人情味比较浓的小故事。但商业通信最好能提供一些有用的信息,顺便添加上公司的最新动态。
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·注明来源。如果文章是转发的,要保证标出文章来源。
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·如果读者还想获得更多信息,告诉他们去哪里查找。你可以贴上公司网址。可以邀请他们参加相关的讨论会等。
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·不要为了吸引眼球做“标题党”。电子通信写手有时会用耸人听闻的标题吸引点击量。这是种很低级的手段,会引起读者的不满。
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·写文章的目的不能仅仅是打广告。如果公司要推广某种读者感兴趣的新产品或服务,当然可以写在通信里。要记住,每篇文章都要有价值。
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·篇幅不要太长。通信文章一般都很短。逼迫自己将初稿浓缩,文章也会变得易读。
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…正确的例子
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为什么我们要抚养“机器人”?
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作为父母,作为社会中的一员,我们都很关心如何让孩子在未来的全球经济环境中具有竞争力。这种心情我很理解。我们都希望孩子能成功幸福。没人愿意自己的孩子40岁还住在地下室里!
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但有一点很令我费解。为了应对这样的竞争,我们抹杀了孩子的玩耍娱乐时间,把他们推进学前班、公文补习班、儿童运动队等。从他们蹒跚学步开始,我们就想着怎么让他们在申请大学的简历上添彩了。这些带有强迫性质的文化课学习,以及家长导向的室外活动确实会对孩子早期的读写算术能力,以及按指令行事的能力有一定帮助,但随着时间的推移,并没有任何证据显示,这些早期教育会产生任何学术优势。与此同时,我们牺牲的是孩子的创造力和情绪恢复能力,这两种特性都是通过玩耍培养的,有研究表明它们对孩子的未来有着巨大的影响。
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我们来思考一下,在现代经济社会中什么叫作有竞争力。我们早已不再是新兴工业国家,需要大量识字工人,听得懂指令,能集中注意力,能每天重复执行相同的任务。但现在有机器能替代我们做这些事了。如今真正对经济有贡献作用的是创新和创新精神。我们需要培养有想象力的人,能看到未来的问题,并且解决它们,我们需要培养具有冒险精神的人,他们不怕失败,能从失败中吸取教训,能在团队中合作。
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越来越多的研究人员都试图用科学来解释创造力,公司也开始重视这一点。这就是为什么谷歌公司允许员工在办公室里可以玩滑板车、乒乓球和台球。谷歌鼓励研究人员一天花15%的时间开拓思路。这看似是个招聘的噱头,实际反映在工作上确实非常有效。谷歌的创新时间计划造就了公司约50%的产品。类似的计划在3M公司和皮克斯也同样存在。
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很显然,在美国,最成功的、最具创造性的公司都认为:长时间集中注意力并不能产生创造力,而当我们像孩子一样放松玩耍时,创意反而会撞上门来。既然如此,我们为什么一刻都不能放松,为什么要把学前教育提前到幼儿园里,为什么要剥夺孩子的玩耍时间,把他们扔进辅导课堂呢?一方面公司强行向成年员工灌输创新思维,另一方面我们又去剥夺孩子们的创造力,这难道不讽刺吗?
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想要孩子成功,就把玩耍时间还给他们!
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梅丽尔·尼曼,选自其文章《为什么我们要抚养“机器人”?》。
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3.新闻稿
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新闻稿(有时也称新闻通稿)是一种向媒体提供新闻最新进展信息的稿件。稿件的类型多种多样,内容包括新产品发布、重大人事变动、财务报告、公关活动等。
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新闻稿可以通过邮寄、传真或电子邮件等形式发送。
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基本情况
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哪怕只有一名记者进行了报道,都有可能吸引全世界的关注。
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——塔玛·迈尔斯,小说家
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写新闻稿的目的是及时向媒体提供具有新闻价值的信息,并让媒体报道该信息。你的读者都是职业记者,这就要求你要像记者一样思考,使稿件更生动、更具感染力。读者看得越明白,你的消息就越容易见报。你可以大范围地进行头脑风暴,将重点放在能够吸引读者的内容上。第一稿的内容很可能会很多,但没有关系。关键在于提炼出最具新闻价值的内容认真打磨,精简后巧妙地表达出来。你可以按照一定的格式来组织内容。示范提纲能给你一些启发。当你并没有太多写作经验的时候,除非时间特别紧,否则最好多打几次初稿。第一稿一般会比较长,重点也比较分散。多次修改,直至文章紧凑,能勾起读者的阅读兴趣为止。
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示范提纲
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