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·信息一定要具有新闻性。
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·将宣传和广告区分开。新闻稿也要引起他人关注，但你所要做的是将内容直截了当地表现出来，不要写成广告方案。
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·开头要有力度，把最重要的信息放在开头段。即便读者只读了前几行也能抓住重点信息。
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·使用倒金字塔结构：重要的信息放在前面，细节慢慢展开。
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·在第一段回答记者“何时、何地、何人、做什么、为什么、怎样做”的问题。
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·新闻从业者都希望看到整齐清晰的稿件，这样的文字可以直接使用。句子要短，用词要简单。
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·把注意力集中在新闻上，而不是新闻发布人上。
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·为了方便阅读，可分条写作。
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·可做适当的引用增加权威感，但要保证自己有引用文字的权限。
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·如有条件的话，将新闻稿直接送到记者本人手上，不要交由部门或公司代转。
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·校对，编辑，修改。确保稿件准确无误，清晰易懂，便于阅读。
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·制作模板。如果你有许多新闻稿要写，模板能为你节省不少时间。可以提前预置好标题和联系方式，便于随时取用。记住工作安排有变动时，要随时更新模板。
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·不要为了发稿而发稿。一定要找到值得报道的新闻点，不要重复“狼来了”的故事。
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·文章不要写得太长太细。要从记者的角度看问题，只提供关键信息即可。附上联系方式，如果记者有其他问题可以与你联系。
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·不必使用华丽、复杂或过于情绪化的语句。虽然新闻稿的目的是宣传，但语气不要太过头。
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·尽量不要使用专业术语。如果你必须使用生僻的术语，一定要附上对它的解释。
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·内容不要超过两张纸。新闻稿一长，读者的注意力就会分散。尽量保证简短有力。
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…正确的例子
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即刻发布
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联系人：梅丽尔·尼曼
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电话：(412) 606-0408
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