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·新闻从业者都希望看到整齐清晰的稿件，这样的文字可以直接使用。句子要短，用词要简单。
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·把注意力集中在新闻上，而不是新闻发布人上。
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·为了方便阅读，可分条写作。
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·可做适当的引用增加权威感，但要保证自己有引用文字的权限。
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·如有条件的话，将新闻稿直接送到记者本人手上，不要交由部门或公司代转。
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·校对，编辑，修改。确保稿件准确无误，清晰易懂，便于阅读。
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·制作模板。如果你有许多新闻稿要写，模板能为你节省不少时间。可以提前预置好标题和联系方式，便于随时取用。记住工作安排有变动时，要随时更新模板。
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·不要为了发稿而发稿。一定要找到值得报道的新闻点，不要重复“狼来了”的故事。
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·文章不要写得太长太细。要从记者的角度看问题，只提供关键信息即可。附上联系方式，如果记者有其他问题可以与你联系。
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·不必使用华丽、复杂或过于情绪化的语句。虽然新闻稿的目的是宣传，但语气不要太过头。
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·尽量不要使用专业术语。如果你必须使用生僻的术语，一定要附上对它的解释。
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·内容不要超过两张纸。新闻稿一长，读者的注意力就会分散。尽量保证简短有力。
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…正确的例子
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即刻发布
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联系人：梅丽尔·尼曼
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电话：(412) 606-0408
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邮箱：Meryl@playdateplanet.com
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网址：www.playdateplanet.com
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“玩伴星球”让寻找玩伴不再困难
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为繁忙的父母解决孩子寻找玩伴的烦恼！
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如今孩子和家长的时间都排得很满，想给孩子找个玩伴实在是件困难的事，有两位妈妈决定为此做些事情。“玩伴星球”就这样诞生了，它能够快速给孩子寻找到适合的玩耍对象。
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“我们自己也是妈妈，给孩子找玩伴是件很费时间和精力的事。”联合创始人丽莎·巴斯洛这样说，“我们的网站能使寻找玩伴变得前所未有地容易。”
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正如《父母杂志》2012年9月刊中提到的，在“玩伴星球”出现前，安排一次活动可能要打上3天的电话，结果还是一团糟。但现在，我们的网站能够帮你解决所有这些烦恼。
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但我们网站的功能远不止安排活动。“如今的生活节奏非常快，孩子们没有足够的玩耍时间，专家对此也很担忧。我们希望孩子能有足够多和朋友玩耍的机会。”“玩伴星球”的另一名联合创始人梅丽尔·尼曼补充说道，“我们从来都没有忘记自由玩耍对自己有多重要，如果将寻找玩伴的过程变得简单，也许孩子们就能获得更多的玩耍机会！”
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加入“玩伴星球”无须缴费。父母只需注册填好自己和孩子的信息即可。网站的优势在于它大大简化了组织过程。比如我们能迅速了解一个家庭中是否有泳池、蹦床、宠物，孩子是否有特殊需求，是否有过敏史、用药史等。这些信息只需输入一次，之后都可以查看。
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