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·整个过程中都要想着你的读者。他们需要什么？有什么期待？你的公司能如何满足他们？在写简介的过程中要不断揣摩这些问题。
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·要把注意力集中在读者的需求上，不要放在公司的产品和服务上。网站上的所有内容，包括公司的历史、员工简介都要紧紧围绕能为客户提供哪些服务的问题上。
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·想象一下成品效果。你有没有发现人们总是说“去看看我的网站”，从来不会说“去读读我的网站”？网络上更多的是视觉传播，而非文字传播。所以你应当严格控制网页上的文字量。
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·使用短段落和分条的方式分割大篇幅文字。网络文字一般论“块”，也就是说模块式的文字更容易浏览消化。
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·句子要短。这样浏览起来才更容易理解。
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·学会利用搜索引擎优化的功能。通过设置关键词和对其他技术的运用，能够提高你的网页在搜索引擎中的排名。这就要求你在简介中要囊括行业内的高频词语。
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·合理使用空格、空行等元素，使简介更容易浏览。你需要与设计师一起合作，让文字排列更易读，更赏心悦目。
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·把简介放到网页上查看。可能你的初稿是在Word里写的，但如果不放到网页上，你根本想象不出来它会是什么样子。你可以请设计师将简介放进网页里看看效果。
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·请其他人来帮你看一看。问问他们看后有什么感受（长不长？有没有太啰唆？），接收到多少信息。
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·附上联系方式，邀请读者与你联系。
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·不要说太多关于自己和公司的内容。你要把注意力放在读者的需求上。有哪些信息能帮到他们？
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·要控制页面的字数。大家读不下去，只能关掉页面。因此简介要显得友好、易读。
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·没有必要把重点放在你有哪些特色上，要把重点放在你能为读者提供哪些帮助上。不必描述你有什么，在做什么，而是要让读者知道你能为他们做什么。
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·不要乱用术语。根据行业的不同，可能你会用到一些术语，但要加以节制。
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·不要为了挤下更多文字而把字号调小。网友看到后根本不会阅读，直接就关闭页面了。你需要花些时间来精简文字。
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·不要把每一页都做得一模一样。网站首页、目录页的功能都是不同的。要思考每个页面的不同作用，再据此进行写作。
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错误的例子…
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我们来看一下这个页面。你想继续读下去吗？大部分网友都不会想读下去。每段的内容都太长了，完全没有吸引力。我们访问网站时，扫一眼就决定了自己要不要继续看下去。所以文字一定要有吸引力，这样网友才会多停留一会儿，多读一点。
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哈恩换窗公司
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更换窗户能极大地提高房间的舒适度，同时也是一笔很大的投资。这句的内容和本段首句几乎完全一样。这点肯定对哈恩公司很重要，但他们必须做出艰难的决定，舍弃这部分内容。设计优美的窗户不仅是一笔明智的投资，也能够使你的家居生活更加温馨美好。如果能找到靠谱的承包商，选择正确的材料，换窗能够成为一项最有价值的家庭投资。这一段篇幅很长，内容却很少。能看出哈恩的员工很真诚，但他们并没能说清自己能提供哪些产品和服务。
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哈恩换窗公司长久以来都是班戈区换窗业务的品质之选。这是一家家族自营的企业，秉承着传统的价值观。32念（此处为原文举例的错字）来，这里的错别字会降低你的信誉。我们一直在社区中提供服务，并以此为荣。我们对这份事业感到非常骄傲。我们专精于更换窗户、推门、滑动门和院门。这里的内容都是哈恩公司觉得重要的内容，他们以为读者也会很重视。为企业树立信誉固然很好，但不要忘了简介永远是读者导向的文章，不要把重点放在自己身上。
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哈恩换窗公司采用最先进的材料和技术，为您提供最好的服务。这点很重要，讲了公司能为顾客提供哪些服务，但它被埋在了段落的末尾。我们的低辐射中空玻璃使用氩气作为填充，提高了U值和R值，也因此成为当今市场上最先进的窗类产品。我们的测试数据符合美国建筑制造商协会（AAMA）和国家窗类分级委员会（NFRC）质量标准。这些可能都是真的，但谁能看得明白呢？有这些技术细节作为支撑固然很好，但一定要让读者理解你在说什么。
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…正确的例子
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我们来看一下这个页面。页面上文字少了很多，看着顺眼了很多。
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哈恩换窗公司
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