1705259776
亲爱的陈小姐：
1705259777
1705259778
根据副总裁阿里尔·邓纳姆在10月3日的要求，我们撰写了关于2011至2013年员工健康行动的跟踪报告。
1705259779
1705259780
我们将各区人事主管的访谈调查内容，以及国家一线员工、主管调查报告汇总了成这份报告。只需短短几行就可以阐明研究方法，使得研究结果更加权威。
1705259781
1705259782
调查显示，员工健康行动极大地提升了考勤率，请病假的时间减少了。调查的细节内容，包括各区具体数据已列入报告当中。
1705259783
1705259784
更多信息请致电212-888-1111，或发邮件至jblock@industries.com。约翰提到了报告中几个关键的点，为了便于陈小姐阅读还进行了加粗。如果陈小姐想获得更多信息，他也为她指出了查找方向。
1705259785
1705259786
约翰·布洛克
1705259787
1705259788
完全写作指南：从提笔就怕到什么都能写 [:1705246506]
1705259789
3.报告摘要
1705259790
1705259791
报告摘要只涉及报告最核心的内容，专供决策者参考。读者一般会先略读报告摘要，再决定是否要阅读整个报告，以及哪个部分需要仔细阅读报告。
1705259792
1705259793
基本情况
1705259794
1705259795
1705259796
1705259797
1705259798
写报告摘要的目的是对报告内容进行简要概述，为通读报告和没有时间通读报告的读者提供便利。摘要能引起读者的兴趣，吸引他们更仔细地阅读报告。可以想象你的读者很忙，只需要了解报告中最精华的部分。要站在读者的角度进行头脑风暴：哪些是报告中最精华的部分？哪些内容能吸引他们阅读报告？为了将最关键的内容放进摘要里，你需要重读一次报告，把重要的内容挑出来。摘要的组织方式要按照报告提纲的顺序安排。初稿完成后可以拿给不相关的人看一看，问问他读完后是否会产生疑问。之后再根据反馈进行修改。要确保摘要中没有笔误或其他错误。
1705259799
1705259800
这样做
1705259801
1705259802
不要做
1705259803
1705259804
·像报告摘要写多长之类的问题，可以查看公司内部的写作惯例。有些公司会将摘要控制在一到两页，有些则对字数有要求。无论如何，摘要的长度不能超过整份报告的10%。
1705259805
1705259806
·准确客观地描述报告内容，不要带有倾向性。
1705259807
1705259808
·报告中的各个部分都要照顾到，篇幅也要均衡。
1705259809
1705259810
·阐述报告写作的动机或原因。
1705259811
1705259812
·阐述调查所使用的方法。
1705259813
1705259814
·综述研究结论。
1705259815
1705259816
·列出报告中的提议。
1705259817
1705259818
·可以用副标题或分条的方式分割长篇幅的内容，便于读者阅读。
1705259819
1705259820
·无关紧要的技术细节不要出现在摘要中。细节信息是为了使读者更好地理解报告内容，无关的内容不必放进来。
1705259821
1705259822
·不要出现报告中没有涉及的内容或结论。
1705259823
1705259824
…正确的例子
1705259825