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写投标书的目的是告诉潜在的买家或客户，如果他们决定与你合作，究竟要花多少钱，最后能得到怎样的成果。投标书可以算作一种合同，大家会对无法履行的部分进行讨论。读者会根据投标书决定是否雇佣你。要对所有可能发生的成本进行头脑风暴，这些成本外加工作的盈利都需要客户来买单。下面的例子能够作为范例，帮助你组织自己的投标书。最好在打完初稿后休息一下，之后再交给对方。送交前仔细检查内容有无遗漏，核对数额加总是否正确，出错的代价是很高的。之后再根据情况进行修改。
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报价内容清单
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计算报价时要考虑以下内容：
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·人工（你和员工们的工资和保险）
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·运输
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·用材
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·设备租赁
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·总开销
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·盈利（以百分数表示）
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报价需要包含以下信息：
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·总价
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·费用明细
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·工作安排和交工时间，详细说明完工的具体时间
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·支付条款
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·报价的有效期
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这样做
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不要做
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·用纸要带公司抬头，或是用带有公司名称和联系方式的信笺也可以。
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·认真计算人工和材料费，不要靠猜测。
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·在报价上签署日期，同时注明此价格的有效时间。费用会随着时间增加，不要把自己束缚住。
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·如有必要，可以标注该价格可能出现的变动。一定要列清楚可能导致超支的因素，其中既包括外界环境的变化，也包括客户需求的变化。
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·如果客户希望有多种选择，可以考虑制作多份报价。
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·制作模板。如果你需要写很多投标书，最好制作一个模板。
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·不要忽略任何成本。不要让客户吃惊。
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