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不要做
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·用纸要带公司抬头，或是用带有公司名称和联系方式的信笺也可以。
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·认真计算人工和材料费，不要靠猜测。
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·在报价上签署日期，同时注明此价格的有效时间。费用会随着时间增加，不要把自己束缚住。
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·如有必要，可以标注该价格可能出现的变动。一定要列清楚可能导致超支的因素，其中既包括外界环境的变化，也包括客户需求的变化。
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·如果客户希望有多种选择，可以考虑制作多份报价。
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·制作模板。如果你需要写很多投标书，最好制作一个模板。
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·不要忽略任何成本。不要让客户吃惊。
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3.长投标书
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某些行业的工程量比较大，标书的履行期也很长。此类标书一般都是根据“需求建议书”撰写的，此类文书是为了给某件特定工作寻找合适的承包商。
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这样的标书更像一份正式报告，应当包含以下内容：
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·文件传送单
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·扉页
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·行政摘要
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·对当前问题的说明
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·对当前解决方案的说明
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·对方案的说明
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·对目前方案与建议方案的分析比较
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·设备要求
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·成本分析
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·交货时间表
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·受益项目
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·任务分解
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·承包商说明，附团队简介
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