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·成本分析
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·交货时间表
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·受益项目
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·任务分解
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·承包商说明,附团队简介
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·承包商的宣传材料
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·合同
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4.发票
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开具发票是为了向接收到产品或服务的客户索要报酬。
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如今电子发票很流行。电子发票也很方便,只要用时能够找得到即可。如果你将发票放在邮件的正文里,没有单独以附件的形式保存,那么一定要在别的地方备份一下,以方便今后查找。
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基本情况
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开具发票的目的是记录自己提供了哪些产品或服务,并据此向客户收取费用。发票也可以将全额付款的支付收据囊括在内。它是你和读者签订的一种合同,双方都应当了解支付的内容是什么,价格具体是多少。很多公司都有发票模板,可根据不同客户的要求进行修改。无论你要写一次性的发票,还是制作发票模板,都要对所写的内容进行头脑风暴,其中包括你的姓名、联系方式、付款信息(如需要还可以写上税号)以及任何方便你获得报酬的信息。大部分发票都会严格按照模板组织,示范提纲能给你一些启发。需要打初稿的内容并不多,只要将信息填好即可。将发票寄出前一定要仔细检查,确保信息完整准确,如有不妥之处立即修改。尤其要注意检查总金额。发票具有合同的效力,金额出了错会给双方造成不小的麻烦。
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示范提纲
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发票上应当包含所有付款所需的信息。
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抬头:公司名称、完整的联系信息、发票号、税号、日期以及客户的名称和联系信息。
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中间:逐项列出提供的产品或服务名称及单价。
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页脚:出具总额,其中包含税额、退换货政策、逾期处理办法等。最后表达感谢。
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这样做
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不要做
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·在发票上留下完整的联系方式,包括邮寄地址、电子邮件和电话号码。
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·与客户提前联系,询问对方会计部门出账需要哪些信息。如果是独立承包商,可能会需要提供税务登记证等。大公司的会计一般要求比较严格,所以要确保自己的发票符合对方的要求。一旦出现偏差,到账时间就会延迟。
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·在发票上注明开票日期,编好号码便于自己查阅。
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·描述产品服务的每一笔成本开销。
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