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用视觉辅助工具为话语增色,而不是喋喋不休。
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——TED演讲法则之一
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一页幻灯片上只放一个数据
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一个摇滚明星在TED演讲中谈及性方面的话题,这个人就是U2乐队主唱波诺。他在用数据说明人类在消除极端贫困(每人每天的生活费不足1.25美元)方面所取得的进展时提到了性。“全球极端贫困人口的比例已经从1990年的43% 下降至2000年的33% ,再到2010年的21% 。”波诺讲话的同时,相关数据出现在幻灯片上,“如果你每天的生活费不足1.25美元,这就不仅仅是个数据,而是你的一切。这一数据的变化正是从绝望通往希望的道路……如果按现有趋势,极端贫困人口的数量到2030年将降至零。对于像我这种研究数据的人来说,零区域是十分性感的区域。”波诺的话引发了观众的笑声和掌声。
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图8–3波诺,2013年TED演讲嘉宾
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资料来源:Courtesy of James Duncan Davidson /TED(http://duncandavidson.com)
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波诺的幻灯片经过了专业设计。如果你需要对着少数观众发表重要演讲,或者通过演讲来吸引新的消费者或投资者,我建议你使用这种幻灯片。
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在TED.com网站上观看波诺的演讲视频,你会发现他使用了一种优秀演讲所共有的技巧:每页幻灯片上只放一个数据。演讲者发布数据时,往往把大量的数字和图表一股脑儿地放在一页幻灯片上,而波诺每发布一个数据,就切换一页幻灯片,而且幻灯片上只显示数字。当他提到2000年极端贫困人口数减少了一半时,幻灯片上写着:极端贫困人口数减少了一半。这一技巧为数字和资料增加了视觉吸引力,能有效地引导听众关注你演讲内容背后那些激动人心的数据。
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接下来,波诺用了一系列数据来说明世界上许多穷人的生活正在变得越来越好:
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2000年以来,世界上有800多万名艾滋病患者接受了抗逆转录病毒药物的治疗。撒哈拉沙漠以南的8个非洲国家的疟疾死亡率下降了75% 。5岁以下儿童的死亡人数每年减少285万,这意味着每天有7 256名儿童获救。哇!在最近一周里,你看到的新闻中哪一条的重要性能和这个数字比肩呢?
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神经科学告诉我们,如果只是单纯地阅读一段话,那么三天后当我让你回忆那段话时,你只能记得约10% 的内容。但是,如果给那段话配一张图片,那么三天后你能记起65% 的信息。这就是波诺的演讲技巧,他在用语言传递信息的同时,通过以视觉效果为主的多媒体设备增强了数据的影响力。
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波诺的多媒体演讲中包含动态的图表、图解和照片。事实上,一张张连续播放的图表,不论设计得多么简单明了,都会让人眼花缭乱。因此,波诺在展示图表时,间或地加入故事和照片,让观众的眼睛得以休息片刻。另外,他还讲述了数据背后的个人故事,让数据变得鲜活。
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“每天,有7 000多名儿童(获救),这是其中的两个:迈克尔和贝妮迪克塔。他们能活下来在很大程度上要归功于他们的护士帕特丽夏·阿萨莫阿(Patricia Asamoah),以及全球基金会(Global Fund)。”波诺讲这句话时共播放了两张幻灯片,一张是那两个孩子笑脸的特写,另一张是阿萨莫阿护士的照片,背景是一个小村庄。这就是理想的数据发布方式:一张幻灯片呈现一个数据(或主题),中间穿插照片和图片。这种方式能让观众的大脑在面对乏味的图解和图表时得以休息片刻。虽然波诺的故事振奋人心,但他这场演讲的真正影响力应归功于他制造视觉体验的娴熟技巧。
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32 000个芭比娃娃和4 000万个纸杯
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摄影师克里斯·乔丹(Chris Jordan)用芭比娃娃进行创作。2008年2月,乔丹在TED演讲中展示了一张50个芭比娃娃摆拍的照片,接着,他又展示了第二张照片——第一张照片的远景图——照片里有几千个芭比娃娃。如果你不知道它们是芭比娃娃,可能会以为那是一朵朵美丽的花。第三张照片的镜头拉得更远,展现了女性胸部的轮廓。“如果你站得很远,会看到32 000个芭比娃娃,这等同于美国每个月发生的隆胸手术的数量,接受手术的绝大部分是21岁以下的女性。”乔丹说道,“隆胸手术已迅速成为最受欢迎的送给高中毕业或即将步入大学的女孩们的礼物。”乔丹是另一个为数据创造视觉吸引力的大师。
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在乔丹展示的另一组照片里,白色纸杯被一个个摞在一起。乔丹说我们每天会用4 000万个纸杯装热饮,其中大部分是咖啡。“我无法把4 000万个纸杯塞到一张照片里,但是我塞进去了41万个。这就是41万个纸杯叠放在一起的样子,”他说,此时屏幕上的照片看上去密布着无数条白线,“这仅仅是我们在15分钟时间里用掉的纸杯数量。”这组图片的最后一张展示了我们一天用掉的纸杯数量。“这相当于42层楼高,现在我把自由女神像放进来,作为对照物。”乔丹说这句话的时候,自由女神像的图片出现在这张图片旁边,对比之下,自由女神像显得很小。
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在另一组作品中,乔丹把每年因为吸烟而死亡的人数进行了视觉化处理。第一张照片是很多烟盒摞在一起的近景照。第二张照片展现的是他对凡·高1886年的作品《抽烟的骷髅头》(Skull of a Skeleton with a Burning Cigarette)进行的再创作,他用几千个烟盒拼成了这幅画。
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乔丹认为,普通人很难对庞大的数据有清晰的概念,但这些数据揭示了一些非常棘手的社会问题,如果我们能发挥创造力,把这些数据直观地呈现在人们面前,这些数据就会更加深入人心。
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如同波诺使数据充满说服力一样,乔丹认为,通过“感受”这些庞大的数字,我们一定会有所行动。“我感到恐惧,因为我们并没有意识到这就是我们现有的文化。对于当下的种种文化现象,对于我们国家发生的一切,以及以人民的名义在世界各地实施的种种暴行,我们都不再感到气愤和悲哀,这些情感已经完全丧失了。”
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乔丹在枯燥的数据中——有一些是我们听过无数遍的——加入视觉元素,为数据赋予生命,他的演讲技巧非常值得我们学习。视觉元素的使用有助于凸显每一项数据的重要性,帮助我们“感受”数字背后的情感。玛雅·安吉罗(Maya Angelou)说过:“人们会忘记你说了什么、做了什么,但他们会永远记住你带给他们的感受。”不要只考虑你想让别人知道什么,还要考虑你想带给别人什么感受。
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简化幻灯片的技巧
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在网站上线的9个月前,领英网(LinkedIn)时任营销副总裁邀请我为130名营销人员做培训。他对营销团队最初设计的幻灯片很不满意,“设计太复杂”。为了吸引企业客户来领英网做宣传或招聘,这位管理者鼓励他的团队重新设计幻灯片,使其更具吸引力。最终,他们摒弃了原来的幻灯片,代之以TED演讲式的新幻灯片:极少的文字,没有条目的罗列,大量的图片和视觉效果。如果有需要强调的统计资料,数据就是幻灯片上唯一的内容,并搭配一张领英网站的图片或其他相关图片。
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我对这个团队强调的唯一一点就是,他们要用图片和故事为观众描绘一个画面。例如,其中最重要的一张幻灯片上只有一个数字—7 000万。数字旁边是由艺术家设计的领英网标识,由领英网的会员代表组成。这个数字代表领英网当时的会员数量(如今,领英网的会员数量已超过两亿个)。我们的故事是这样的:“现在,领英网有7 000万个会员,而且每个月都会新增300多万个会员。换句话说,我们每30天新增的会员数量相当于整个旧金山市的人口数量。”
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