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1.统一的模版和风格
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母版设计:设置统一的主题颜色、字体和效果,添加标志、页码等。
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2.个性化课件的目录
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目录作为课件的灵魂,有着极其重要的作用。一个好的清晰简明的目录,可以让听众对你演讲的结构了如指掌。
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3.显示标尺、参考线和网格
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显示幻灯片窗格的顶端和左侧的标尺,标尺会根据幻灯片上的选中对象(文本、文本框或形状)而改变。
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参考线是指水平和垂直方向的非打印直线,用于直观对齐对象。网格是用于对齐对象的一系列相交线。参考线和网格能简化对齐对象的工作,因为它提供了与对象和幻灯片相关的视觉提示。使用网格有助于更精确地对齐对象,特别是在互相对齐的情况下。
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4.关闭“吸附到网格”功能
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这样可以避免组件的四条边始终与网格对齐,以便你可以更加灵活地进行布局。
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5.其他注意要点
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字体大小(不宜小于0.7cm正方);标题、次标题,可用粗写字体或斜体;颜色搭配最多不宜超过4种;四周留白有1~2cm;动画制作不宜太花哨。
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CRAP原则
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PPT视觉设计时遵守四个基本原则(CRAP):
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对比(contrast):
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对比的基本思想是,要避免页面上的元素太过相似。如果元素(字体、颜色、大小、线宽、形状、空间等)不相同,那就干脆让它们截然不同。要让页面引人注目,对比通常是最重要的一个因素。
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重复(repetition):
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让设计中的视觉要素在整个作品中重复出现。可以重复颜色、形状、材质、空间关系、线宽、字体、大小和图片等。这样一来,既能增加条理性,还可以加强统一性。
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对齐(alignment):
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任何东西都不能在页面上随意安放。每个元素都应当与页面上的另一个元素有某种视觉联系。这样能建立一种清晰精巧而且清爽的外观。
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邻近(proximity):
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彼此相关的项应当靠近,归组在一起。如果多个项相互之间存在很近的亲密性,它们就会成为一个视觉单元,而不是多个孤立的元素。这有助于组织信息,减少混乱,为读者提供清晰的结构。
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举例
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用一个例子来实践这四项原则,如右上图。这个设计使用圆体字体,让人感觉友好、亲近;标题字号是36-point,内容字号是30-point,清晰而且简练;标题和内容也有两行的间距。这个PPT设计基本可以。
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