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播放PPT的技巧
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(1)快速放映:无需点击菜单栏中“观看放映”选项,直接按F5键,幻灯片就开始放映。
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(2)快速停止放映:除了按“ESC”键外还可以按“-”键,快速停止放映。
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(3)快速显示黑屏,或从黑屏返回到幻灯片放映:在放映中如果你想显示黑屏,此时你只要按一下B 或者“.”键,就可以实现。此时再重复按一下B或者“.”键,又可从黑屏返回到幻灯片放映。
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(4)显示白屏,或从白屏返回到幻灯片放映:按W或者“,”键,就可以从放映状态切换到显示白屏,再重复按一下W或者“,”键,又可从白屏返回到幻灯片放映。
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(5)隐藏和显示鼠标指针:放映时鼠标指针老是出现在画面上可能会让人感觉不舒服,此时按CTRL+H就可以隐藏鼠标指针;反过来按CTRL+A 隐藏的鼠标指针又会重现。
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(6)返回到第一张幻灯片:你只要同时按住鼠标的左右键2秒以上,就可以从任意放映页面快速返回到第一张幻灯片。
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(7)放映过程中也可以在幻灯片上书写:在幻灯片的放映过程中,有可能要在幻灯片上写写划划,你可以使用注释笔。其方法:首先在幻灯片放映窗口中单击鼠标右键,依次选择“指针选项”、“绘图笔”即可,用画笔完成所需动作之后,再按ESC 键退出绘图状态。
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小贴士
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笔记本电脑连接投影仪的基本技巧:
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(1)首先,用VGA视频线连接电脑和投影仪,然后投影仪上就会出现当前笔记本电脑上的画面。但现在很多超极本已经没有VGA的视频线接口,取而代之的是hdmi的高清线接口,这需要准备一条HDMI-VGA的接线。苹果笔记本需准备minidispay转VGA连接线。以下内容针对的是WIN7、8操作系统。
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(2)随后,在桌面空白处右键,点击“屏幕分辨率”选项,然后再点击“连接到投影仪”。
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(3)这样就打开了相关的设置选项。我们可以使用快捷键进行操作,win+P键,即可快速开启投影仪显示的有关设置。
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(4)“仅计算机”意思是投影仪上将不会显示图像,计算机将不会输出图像到投影仪。“仅投影仪”,意思就是计算机将会关闭自己的显示器上的图像输出,在某种情况下有利于节能。至于“复制”,是指投影仪和电脑上的显示输出内容一样;还有一个拓展功能,我们可以将一个显示器上的图像输出放到两个显示器上,也可以对这两个不同的显示器进行不同的分辨率调节,需要我们自己根据实际需要进行调节。
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一款创新的演示软件—Prezi
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Prezi是一款通过缩放操作使演示更加生动有趣的演示文稿软件。它打破了传统Powerpoint的单线条时序,采用系统性与结构性一体化的方式来进行演示,以路线的呈现方式,从一个物件忽然拉到另一个物件,帮助使用者开拓思路,使观点之间的联系更加明确清晰。配合旋转等动作,演示富有视觉冲击力。使用者既可以在Prezi网站上在线创建编辑,也可以在客户端(Windows、Mac、ipad、iphone)上离线编辑制作。
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Prezi采用故事板(storyboard)格式让演示者可以缩放图片,通过快捷的动画演示信息关键点。zoom out就能纵观全局,zoomin则可以明察细节。体现由整体到局部的Mindmap(脑图)式的开放性思维方式。
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除了平移和缩放,Prezi还支持图片、视频、PDF等各种媒体素材的嵌入,可以多人在线编辑,生成的演示文稿既可以在本地观看,也可以上传到服务器或嵌入网页在线查看。
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更多介绍请访问其英文网站:https://prezi.com/用Prezi制作的马丁·路德金的生平简介。演示画面的特点:形象、简洁、直观。演示动画效果非同凡响(你只有到网站去体验)。
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演讲记事卡的个性化
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演讲最忌讳的是读稿,全篇幅背下来预先准备的演讲稿也是太不现实的,那么如何才能给听众留下特别专业和自信的印象?答案是用PPT(前面已经讲述),用记事卡片。
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记事卡片是帮助演讲者熟悉内容、掌控节奏的有效工具。
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(1)在卡片左上角标上顺序数字,这样就可以一眼看当前参考的卡片是如何排列的,避免顺序出乱。例如1/35(当前页/总页数)。
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