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播放PPT的技巧
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（1）快速放映：无需点击菜单栏中“观看放映”选项，直接按F5键，幻灯片就开始放映。
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（2）快速停止放映：除了按“ESC”键外还可以按“-”键，快速停止放映。
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（3）快速显示黑屏，或从黑屏返回到幻灯片放映：在放映中如果你想显示黑屏，此时你只要按一下B 或者“.”键，就可以实现。此时再重复按一下B或者“.”键，又可从黑屏返回到幻灯片放映。
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（4）显示白屏，或从白屏返回到幻灯片放映：按W或者“，”键，就可以从放映状态切换到显示白屏，再重复按一下W或者“，”键，又可从白屏返回到幻灯片放映。
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（5）隐藏和显示鼠标指针：放映时鼠标指针老是出现在画面上可能会让人感觉不舒服，此时按CTRL+H就可以隐藏鼠标指针；反过来按CTRL+A 隐藏的鼠标指针又会重现。
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（6）返回到第一张幻灯片：你只要同时按住鼠标的左右键2秒以上，就可以从任意放映页面快速返回到第一张幻灯片。
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（7）放映过程中也可以在幻灯片上书写：在幻灯片的放映过程中，有可能要在幻灯片上写写划划，你可以使用注释笔。其方法：首先在幻灯片放映窗口中单击鼠标右键，依次选择“指针选项”、“绘图笔”即可，用画笔完成所需动作之后，再按ESC 键退出绘图状态。
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小贴士
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笔记本电脑连接投影仪的基本技巧：
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（1）首先，用VGA视频线连接电脑和投影仪，然后投影仪上就会出现当前笔记本电脑上的画面。但现在很多超极本已经没有VGA的视频线接口，取而代之的是hdmi的高清线接口，这需要准备一条HDMI-VGA的接线。苹果笔记本需准备minidispay转VGA连接线。以下内容针对的是WIN7、8操作系统。
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（2）随后，在桌面空白处右键，点击“屏幕分辨率”选项，然后再点击“连接到投影仪”。
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（3）这样就打开了相关的设置选项。我们可以使用快捷键进行操作，win+P键，即可快速开启投影仪显示的有关设置。
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（4）“仅计算机”意思是投影仪上将不会显示图像，计算机将不会输出图像到投影仪。“仅投影仪”，意思就是计算机将会关闭自己的显示器上的图像输出，在某种情况下有利于节能。至于“复制”，是指投影仪和电脑上的显示输出内容一样；还有一个拓展功能，我们可以将一个显示器上的图像输出放到两个显示器上，也可以对这两个不同的显示器进行不同的分辨率调节，需要我们自己根据实际需要进行调节。
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一款创新的演示软件—Prezi
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Prezi是一款通过缩放操作使演示更加生动有趣的演示文稿软件。它打破了传统Powerpoint的单线条时序，采用系统性与结构性一体化的方式来进行演示，以路线的呈现方式，从一个物件忽然拉到另一个物件，帮助使用者开拓思路，使观点之间的联系更加明确清晰。配合旋转等动作，演示富有视觉冲击力。使用者既可以在Prezi网站上在线创建编辑，也可以在客户端（Windows、Mac、ipad、iphone）上离线编辑制作。
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Prezi采用故事板（storyboard）格式让演示者可以缩放图片，通过快捷的动画演示信息关键点。zoom out就能纵观全局，zoomin则可以明察细节。体现由整体到局部的Mindmap（脑图）式的开放性思维方式。
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除了平移和缩放，Prezi还支持图片、视频、PDF等各种媒体素材的嵌入，可以多人在线编辑，生成的演示文稿既可以在本地观看，也可以上传到服务器或嵌入网页在线查看。
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更多介绍请访问其英文网站：https://prezi.com/用Prezi制作的马丁·路德金的生平简介。演示画面的特点：形象、简洁、直观。演示动画效果非同凡响（你只有到网站去体验）。
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演讲记事卡的个性化
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演讲最忌讳的是读稿，全篇幅背下来预先准备的演讲稿也是太不现实的，那么如何才能给听众留下特别专业和自信的印象？答案是用PPT（前面已经讲述），用记事卡片。
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记事卡片是帮助演讲者熟悉内容、掌控节奏的有效工具。
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（1）在卡片左上角标上顺序数字，这样就可以一眼看当前参考的卡片是如何排列的，避免顺序出乱。例如1/35（当前页/总页数）。
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