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1)团队会议。团队成员汇报当前工作和未来计划;团队领导传达管理层的信息和要求;征集信息以供讨论或提交。
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2)提案展示。个人或者小的部门试图通过演讲来说服其他同事或者客户了解并选择他们的提案。
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3.大型集会
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1)技术展示。专家给出演讲来传播信息、说服听众或给出指导。
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2)政策宣讲或者正式讲话。演讲者通过表现个人极富专业性的见解来传播消息、娱乐听众、激发听众的积极性。
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技术演讲的艺术:技术人员成为成功人士必知必会的原则和技巧 1.3 鼓励的话
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不要因为即将在公众面前演讲而害怕和泄气。你已经了解了如何去演讲,不需要一切都从零开始。相信自己的实力,遵循本书的指导,你一定能将信息准确传达。
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技术演讲的艺术:技术人员成为成功人士必知必会的原则和技巧 1.4 练习
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1)书面交流和口头交流的区别。Pat、Stan、Luis和Jeanne工作在同一个部门,Alex是他们的部门经理,面对下面的情形应当如何处理?每个场景中应选择怎样的交流方式最为合适?这些交流是停留在个人谈话层面还是需要以书面形式写出来?
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①Alex告诉每个人部门不允许个人制定自己的时间表了,他需要向每一位员工解释新的时间表的制定流程。
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②Jeanne希望Alex知道她对Stan使用大麻非常担心。
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③Stan希望Alex能够设立新制度,允许员工以私人名义使用部门的复印机。
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④Alex要通知Luis他得到了晋升,薪酬也得到了提高。
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2)随时准备好一场“电梯会议”。考虑下面的场景:当有一天你发现自己和公司的高管同时搭乘一部电梯,你应当和他说些什么?他也许是管理层的成员,也许是学院的系主任,无论如何,你都希望能够给他留下好的印象并且能够让他记住你。给你30秒钟,你面对这个唯一的听众会说些什么?
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技术演讲的艺术:技术人员成为成功人士必知必会的原则和技巧 第2章 分析听众
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成功演讲的第二大要素(第一要素是选择恰当的交流方式)是分析听众,以使演讲内容合适、信息传达流畅、迎合听众需求。
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第0章介绍了在过去的几十年中听众和演讲都发生了巨大的变化,第1章介绍了如何选择合适的交流方式,那么演讲所面向的听众的重要性已经不言而喻了。在本章开始的时候,我们将从以下几个方面来探讨关于听众分析的问题。
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1)分析听众是必需的,要充分理解其重要性。
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2)从下列方面来对听众进行评估:需求的信息、获取信息的渠道以及如何使用这些信息。
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