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经常有演讲主题要求演讲者搜寻具体公司的详细信息。很多公司都有复杂的网页来提供产品和服务的详细信息。虽然可能会存在偏见,但它们仍然是良好的信息来源。
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技术演讲的艺术:技术人员成为成功人士必知必会的原则和技巧 3.7 使用引用信息
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有些演讲并不依赖出版物或者其他人的材料提供的信息,仅仅是通过演讲人参照笔记进行口述,不涉及版权问题,也不会被以笔记或者参考文献的形式重新复制。本节的内容不适用于这些演讲。
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3.7.1 抄袭与侵犯版权
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如果演讲中引用了其他人的信息,那么演讲人有责任了解抄袭和侵犯版权相关的法律和道德问题。抄袭是一种学术欺骗行为,有意或者无意地占用了别人的文字或者思想并为自己所用。在学术圈里,抄袭是非常严重的不良行为,根据涉及的机构和抄袭材料的性质需要接受严厉的惩罚。
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侵权是指占用了别人的财产——学术圈内是指别人的文字——并在没有获得或者购买许可的前提下使用了该财产,这既是道德事件也是犯罪行为。尽管很少有律师愿意花费时间去控告侵权人,但是很多著作权所有人都有他们自己的律师,对于侵权行为他们将毫不犹豫地诉诸法律。
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没能正确引用参考文献将会对个人名誉和信誉造成不可弥补的损失。不论演讲是否付诸纸面,演讲人都有责任让听众了解演讲中哪些东西是引用的以及如何引用的。有时简短的说明就可以了,但另外一些时候正式的途径还是必需的。
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技术演讲的艺术:技术人员成为成功人士必知必会的原则和技巧 3.7.2 避免抄袭
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避免抄袭的准则:除了公共领域和常识信息之外,要标明演讲中引用的所有信息。公共领域资料包含一切没有被著作权保护的相关资料,例如政府出版物和公共记录等。常识是指从多种途径都可以获得的信息,例如公众人物的头衔、太阳系中行星的名字、万有引力定律、如何解二次元方程以及日历等。
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当不确定引用信息是否是常识的时候,那么就应该标明引用来源。“宁可多注三千也不少注一个”,否则会有被指控抄袭的风险。下面是详细标注引用来源的三个主要原因:
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·道德约束。演讲人有道德责任告知听众你的想法止于哪里,别人的想法又从何处开始。否则,别人会认为通篇的想法,包括引用别人的,都是演讲人自己想出来的。
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·法律义务。演讲人有法律义务标明从已出版的来源中借用的信息。实际上,如果打算将演讲相关内容出版发行,演讲人还需要就引用信息寻求写作许可。
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·出于礼貌。如果听众希望发掘引用内容相关主题和作者更多的信息,那么标注好的信息来源将会是很好的帮助。
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有些没有原则的作者和演讲者有意窃取别人的工作成果会出现抄袭行为。事实上,抄袭行为最主要的来源还是调研和选取材料时的失误造成的,这些并不是有意为之。
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技术演讲的艺术:技术人员成为成功人士必知必会的原则和技巧 3.7.3 使用引用信息指导
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不管最终的演讲形式如何,如果演讲中使用了常识以外的信息,那么下面的指导将会派上用场。
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1)记录并追踪信息源。使用索引卡片,对于演讲中可能使用到的每一本书都记下来完整的参考书目信息。典型的卡片内容包括作者、标题、出版信息、借书凭号,并在最下面做上标记表明可能会在演讲中用到。注意以上信息要准确无误,以免最后整理参考文献的时候还需要回头再检查一遍原书。注意,现代电子图书馆都提供软件帮助读者自动生成完整专业的参考文献,可以被很多不同种类的引用方式所使用。向图书管理员询问相关信息。
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2)关于信息来源要仔细地做出笔记。很多抄袭的发生是因为笔记太过草率。笔记是一个很重要的阶段,需要演讲人缜密分析、谨慎行事,还需要注意:①区别对待来源材料的直接引用和自己的总结或改述;②如果要字句不差地直接饮用,需要将原文放在引号之间;③对引文做完整标注(标题、作者、页码和日期)以便日后不会有疑问。
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当笔记从索引卡片誊写到演讲草稿上时会出现无意的抄袭的问题。在草稿上标明引号以确定哪些东西是引用的、哪些东西是你自己总结或者转译的。要牢记所有的引文除了常识以外都要归结到引用来源上去。
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3)如果使用了别人的影像或图片,应当信任来源。如果使用了别人的影像或者图片,那么应当遵循下面的指导:
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