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1.撰写提纲方法
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撰写提纲的步骤将取决于写作的方法。
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（1）以手写笔记的方式开始
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手写笔记的方式有很多的优点：
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·随时随地都可以将想法写下来。
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·如果需要的话可以用铅笔和橡皮，以便以后修改。
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·书写更便捷，成本更低廉。
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然而，这种方式也存在着诸多缺点
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·如果笔迹清晰；就不存在问题，但如果笔迹无法认识，这种方法就没有意义。
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·有时需要整段整句地进行重写。如果想要笔记清晰、易读，那么有时需要重写整个提纲。
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使用PowerPoint撰写提纲
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Microsoft PowerPoint[3]在演示文档软件市场上处于领先地位，因此解释如何使用该软件创建提纲是很有参考价值的。
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当使用Microsoft PowerPoint时，在“视图”选项上有很多创建演示文稿的选择。每一种视图都会展示演示的每一部分。使用如图5-1所示的“大纲视图”来输入想要在幻灯片上展示的文字，也可以很方便地对标题、段落、幻灯片页面进行重新安排。（大纲视图和大纲面板是类似的，但在大纲视图下不能看到图像或者备注，只能看到提纲的文字。）
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图5-1 “大纲视图”按钮
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建议使用大纲视图来组织和发展演讲内容。然而，在大纲视图中输入的文字都会在幻灯片上显示，不管你是否想要听众看到。如果只希望自己看到关于何时暂停、何时歇息、何时询问听众是否有疑问或者何时给出例子等备注内容，那么就不能在PowerPoint的大纲视图中输入，这样会让听众也看到。相反的，将这些备注粘贴到备注面板上，使用备注面板的缺点是，当使用计算机进行投影的时候（使用PowerPoint中的“幻灯片放映”功能），演讲人无法看到备注内容。为了在演讲时同时演示幻灯片和看到备注，演讲人需要提前将备注打印出来。
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读者可以通过点击PowerPoint软件页面上的“帮助”菜单并输入“大纲”来获得有关大纲视图和大纲面板的更多更直接的信息。
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（2）以字处理文档开始
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字处理软件在笔记书写时提供如下便利：
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·如果需要的话，重新安排段落或者修改是非常方便的。
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·多数的字处理程序都在处理文档时包含了大纲模式，可以方便快捷地重新安排段落并帮助了解提纲的整体结构。
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·在写作时不会被幻灯片图像所分心。
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·如果打算将演讲内容出版发行的话，那么这个方式是最合适的。
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·有些人喜欢将整个演讲发言都写出来，使用演示文稿软件会比较困难，但使用字处理文件将会非常便捷。
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