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如果首先定下结论,演讲人可以根据最重要的结论部分来安排演讲剩下的内容。结论对于听众的决定性影响显而易见,因此需要对结论进行谨慎酝酿,使其能精确地概括之前所演讲的部分。演讲人对于演讲的结尾有了大致的想法,那么就可以写下结论。既然决定了演讲目的以及如何实现这一目的,演讲人有能力思考出最能总结演讲内容的结论。如果希望听众以特定的方式去行动、感悟和思考,那么结尾可以是强有力的宣言或号召,这样会让之前演讲中对听众提出的要求和希望更加深入人心。
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在完成了结论部分后,演讲人需要着眼于正体部分。为了完成演讲的主体,提纲的重要性不言而喻,将提纲中展示的要点进行深化以呼应结论。每一个要点都应当支持之前拟定的结论。
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一旦了解了演讲的主体如何组织,那么演讲人就可以着手演讲的介绍部分。介绍部分的作用是预告演讲的后续内容和流程。
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2.不要迷失主要目的
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集中精力去迎合听众的需求,牢记准备演讲和演讲发表过程中的主要规则:为听众而讲,而不是为自己而讲。如果时刻记住这一点,那么就可以规划出相互关联的介绍、主体和结论,以实现演讲的最终目的。
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主持人向听众介绍演讲人
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如果在演讲之前想要多一点的时间来放松,那么可以找主持人来将你介绍给听众。有些人认为这样会很尴尬,但这种做法会给演讲人带来很高的权威性和可信度。下面是一些指导意见:
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·尽可能找认识自己的人来做介绍。主持人的介绍要让听众觉得演讲人热情、和善、平易近人、受人欢迎。如果主持人熟悉演讲人,那么演讲人可以要求介绍人将自己演讲中的要点提前透露给听众,但不要透露太多,以免真正的演讲没有新鲜感。
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·如果主持人不认识演讲人,那么演讲人可以为自己写一个简短的介绍,将自己的姓名及拼音写在介绍的头部,列举出自己的两三项成果,最好是那些能增加你可信度的内容。除非是在学术会议上,尽量避免列过多的出版物和科研项目。
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·演讲人可以给主持人主动透露自己的一点趣事——帮助介绍演讲人背景的故事,展示演讲人的才能,让听众更加深入地了解演讲人的演讲动机和个人品德。
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技术演讲的艺术:技术人员成为成功人士必知必会的原则和技巧 5.2.4 演讲介绍部分指导
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演讲的开场部分有几种不同的功能。下面是一些需要实现的功能,还有一些相搭配的建议。
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1.抓住听众的注意力及吸引听众
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开场可以使用一些“诱饵”,但不要使用笑话。可能的开场白包括:
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·反问。
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·大屏幕提问。
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·趣闻轶事。
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·游戏、谜题、互动。
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·练习题或者测试。
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·统计调查。
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·令人吃惊的言论或者预测——可以是从著名人物或者令人尊敬的人那里引用的话。
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·可信的陈述。
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开场的内容需要抓住和保持听众的注意力,可以是有趣的事情或者不寻常的事实[1]。只要有可能,以听众都能立刻参与并感受演讲主题的活动做开场。如果想给听众留下更深的印象,那么互动性的演讲(对话)比讲座(独白)更加有效。听众进入主题时间越早,他们停留在演讲上的时间就越长。
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