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5.有礼貌的结束
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感谢听众参加演讲,感谢邀请你来参加演讲的主办方或个人,提供时间来回答听众提问(参见第8章)。在结束问答环节后,再做一次更为简单明了的总结。
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如果是坏消息怎么办
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有时演讲的目的是发布坏消息或者是传达一些可怕、痛苦、令人不悦的信息。在这种情形下,再多的“糖衣”也不能掩盖消息的“苦涩”。
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演讲人真正能做的是在痛苦的消息之外留给听众些许的希望(有时情况是如此绝望甚至连这点希望也很难被演讲人发掘)。保持温和、平静。
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演讲人也有可以通过语言让气氛不那么恐怖和压抑,如果能这样做的话,那么请尽量使用。做好准备重复回答同一个问题的准备——听众是如此震惊和悲痛以至于他们在多次听到演讲人的答案时才能确信这个事实真相。保持镇静和宽容。
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如果人们受伤和感到恐惧时,那么说出来也许会让他们感觉好一些。如果演讲人可以这么做的话,那么尽量将演讲的正式部分缩短,用余下的时间来回答听众的询问,同他们一切讨论对事情的感受,寻找办法陪听众一起渡过难关。
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技术演讲的艺术:技术人员成为成功人士必知必会的原则和技巧 5.3 最后的准备
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在演讲正式开始之前还有两个很必要的步骤。第一,选择合适的演讲备注的形式,方便在演讲时使用;第二,在演讲开始之前,演讲人需要不断地练习。本节在这两个步骤上给出指导建议。
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5.3.1 使用备注
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最优秀的演讲往往是不用演讲稿的,在这样的演讲中,演讲者对于材料非常熟悉,只是用备注作为参考。下面是制作和使用一系列可靠备注的指导。
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技术演讲的艺术:技术人员成为成功人士必知必会的原则和技巧 5.3.2 制作和使用演讲备注的指导
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1.不要空谈
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初学者往往都会带着演讲备注,不管他们是否会使用到。使用演讲备注会增加演讲成功的概率。
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在真正掌握演讲的核心技巧之前都不要空谈——演讲中不使用备注。没有准备将会导致灾难性的后果:
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·如果忘记所讲内容,就再也找不回来了。
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·如果演讲因为提问而被打断,演讲人很难再回到之前的“轨道”上来。
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相比于组织严谨的演讲,有些人更喜欢提问与回答这样自由的模式,他们更喜欢演讲机会的不期而至而不喜欢长期对演讲进行准备。但如果要成为一位真正有竞争力的演讲人,演讲者必须要同时掌握临场演讲和有排练的演讲形式。如果有备注的话,演讲人就能够给出更多的内容,整个演讲也会显得比较充实。
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2.避免从记忆中朗诵或者背诵演讲
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如果出现这种情况,演讲人第一会无视听众,第二会被听众认为是没有思想和表情的“机器人”。即便演讲人记住了所有的演讲内容,也还是需要不时地低头看备注,这样演讲人的表情会显得更加自然。
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除了能帮助演讲人表现得更加自然,没有准备的演讲也可以帮助演讲人在演讲过程中调整用词和重点。这样演讲人不会局限在事先设计好或者写下来的词汇和句子上。
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3.采用最适合自己的演讲注释形式
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