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(1)备注卡片
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最传统的方式是使用3×5、4×6或者5×7(单位均为英寸)的备注卡片,这种方法的优点在于:①可靠。每张卡片上只需要写一到两个要点;②方便。便于携带,即可以放在口袋或者钱包里;③便于修改。可以增添或删减内容,也可以调整卡片顺序;④移动性。走上讲台的时候演讲人可以很轻易地将卡片握在手里。在使用字处理软件制作这么一系列的卡片[1]是困难的,但并不是不可能。
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这种方法还有其他缺点。例如,没有经验的演讲人也许会翻动卡片声音过大或者随意挥舞卡片而让听众分心。
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(2)在A4纸上编写提纲
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有些演讲人喜欢在A4纸上编写提纲,因为他们认为在一两张纸上就可以掌控演讲的所有内容。完整的提纲形式——使用缩进等级安排要点——可以让演讲人在演讲时对演讲提纲一目了然。使用A4纸能有效地避免翻动卡片时发出噪音。然而,过度依赖这些纸张会将演讲人局限在讲台这个小范围内。
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(3)使用幻灯片制作备注
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PowerPoint软件有备注视图可以帮助演讲人制作备注,演讲人可以写下什么时候暂停、喝水、调整呼吸、询问听众是否有问题或者举出例子以及列举演讲相关的其他信息。为了在演讲中使用备注面板上的备注信息,演讲人必须将备注打印出来以便在正式演讲时使用,因为这部分内容在投影的时候并不会被显示出来。
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为了能将备注打印到与幻灯片相同的页面中,演讲人必须要在备注页面视图中添加备注。和普通模式、大纲模式、幻灯片模式和幻灯片浏览模式不同的是,在PowerPoint页面的左下角并没有备注的按钮。为了看到和编辑备注页面,演讲人需要单击“视图”下拉菜单,然后单击“模板”并选择“备注模板”。默认的格式是使用A4纸页面,页面顶部是幻灯片页面,剩下的一般页面的内容都留给了以大纲形式组织的备注。
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4.练习时的注意事项
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有些演讲者对待演讲的每一个步骤都非常用心,但最后却由于练习不足而导致失败。考虑到演讲对个人生活和职业生涯的重要性,花费在练习上的额外时间是必需的,因为这样通常会得到回报。练习是区分优秀演讲和一般演讲的依据,它也可以帮助多数演讲人消除时不时都会遇到的紧张感。
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下面是练习演讲时应当掌握的技巧:
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5.对着镜子练习
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这种传统的方式可以帮助演讲人看到自己的动作、听到自己的声音,但缺点也非常明显,演讲人无法在演讲时对自己的表现进行评价。尽管如此,这么一次练习也可以有效地帮助演讲者熟悉材料。
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6.使用录音带
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如果演讲者手边有录音机的话,那么这种方法就是切实可行的。通过这种方法,演讲人可以随时随地练习演讲并回放自己的声音。尽管录音的方式不能给演讲时的手势给予指导,但这种方法对于消除言语上的瑕疵有很大帮助,比如一些口语(嗯、呃、你知道等)。
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7.使用真实的听众
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邀请一位或者几位你的同事、朋友、家庭成员来观看你的演讲练习,这可以提供媲美于真实听众的练习。想要把这样一次练习做好,演讲人要确保模拟的听众了解优秀演讲的标准并且能够提出真诚、直率的批评。
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8.使用录像带
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录像带能让演讲人本人和听众看到及听到相同的内容。虽然开始可能会很尴尬,但是演讲人很快就能摆脱在录像带中看到和听到自己时不自然的状态。录像带也可以让演讲人看到听众眼中的演讲人的形象。演讲人可以自己观看,也可以让有经验的听众来观看,这样也许会更加有效——这样的观看者能够帮助演讲人找到并消除肢体动作、目光交流、声音和手势中存在的问题。
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使用计算机帮助练习
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人们学习的方式多种多样,回忆所学内容的方式也是多种多样。一些人是视觉型学习者——他们通过观察图像、读取文字、研究图表进行学习。还有一些人是动觉型学习者——他们通过接触、感受、触摸和操纵物体进行学习。很少一些人是听觉型学生,他们通过别人的话语进行学习。
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如果读者碰巧是多数派的视觉型,你也许会希望通过使用计算机帮助理解演讲对于听众是怎样的。下面是使用计算机帮助练习的一些方法:
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·录制声音。很多现代计算机都配备了录制声音的软件。将计算机作为录音机来录制并回放演讲人的声音。
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·录制旁白。PowerPoint可以让使用者录制旁白,这可以在滚动幻灯片进行演讲时播放旁白(在“幻灯片放映”下拉菜单中单击“录制旁白”)。
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·文本转为语音。利用计算机可以“朗读”文字的能力。这种软件可以让计算机“朗读”文字以便演讲人可以听到效果如何。这虽然比不上真人的演讲,但如果你想评估流程和组织演讲稿,这种方式相当有用。
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