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漂亮的图表不能拯救那些平庸的演讲，但能为优秀的演讲增光添彩。如果使用得当，那么图表能给听众带来强有力的影响。下面让我们先回顾一些能够让演讲人用好图表的基础指导。
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6.2.1 使用演讲图表的一般指导
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使用图表的一般性建议就是将它们看做演讲的有机组成部分，如果能够在演讲准备时像对待文字那样安排图表，那么图表就能够与演讲其他部分和谐相处。将图表和文字看做一个整体。
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1.酝酿提纲同时考虑何处使用图表
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实际上，在演讲准备工作刚开始的时候就应当考虑图表的使用问题，那些作为后续工作加入的图表往往显得很生硬甚至格格不入。在演讲准备过程中，如果提前计划好图表的使用，那么会使演讲更加的流畅。
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如果演讲人需要依靠别人准备图表，那么提前准备就更有必要了。专业人士需要额外的时间来展现最好的实力，他们对于图表对演讲的提升有独特的见解——前提是演讲人能够尽早咨询他们或者尽早邀请他们成为演讲团队的一部分。不要让自己在演讲中因为图表质量问题而道歉，这会让演讲人陷入被动。
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2.了解听众喜好与期待
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有些听众的期待来自于他们多年的传统习惯。例如：
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·数学演讲往往都会在黑板上展开，听众不希望演讲人带讲义上台。
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·艺术历史学家一般都会将房间的光线变暗，同时使用35毫米幻灯片来图释演讲。
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·考古学家往往都会使用一对35毫米幻灯片设备。
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不管演讲人来自何种领域，听众对于演讲人使用何种图表是有特定期待的，选择其他的形式会将演讲人置于风险当中。
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现在最常使用的设置是LED投影仪和笔记本电脑相连接或者数个幻灯片设备相连接。但是，有些听众希望看到简单的图表设备——例如黑板、白板、挂图等——或许演讲会场就没有那么复杂的设备可供使用。即便是演讲人主动询问听众喜欢什么，听众也不会直言相告，他们期待演讲人自己找到最适合演讲时使用图表的方式。选择最合适的方式将信息传递给听众是演讲人的职责所在——二维的方式（表格、柱状图、地图、照片或绘图）和三维的方式（模型、道具、现场演示）或者动画（影片、计算机动画）。
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如果演讲人不能确定听众有什么样的期待，可以提前主动联系听众中的代表人物或者向主办方询问以下问题：
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·询问关于演讲房间的信息以及启动现场设备的注意事项，如果可能的话，亲自去现场参观一下。
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·对现场设备和环境进行调整，这样可以使演讲人在听众对图表的喜好上做文章。
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·确定演讲人将要使用的图表形式所需的具体设备。
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·使用最适合房间条件（灯光、墙壁面积和桌椅摆放）的图表形式。
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文稿中的图表与演讲中的图表
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在第3章中，我们讨论了写作和演讲的区别。下面我们要思考文稿中的图表和演讲中的图表的几个关键区别：
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·文稿给读者提供了足够的时间来发掘图表中的细节，但演讲却很难让听众能仔细地看一看图表。
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·演讲中，图表可以放大填充到整个投影仪屏幕上，也许能放大10~25倍。而在纸上印刷的每英寸300像素的图片可能会由于放大到投影仪上而失去很多分辨率。演讲中的图表应当可以放大并且容易辨识。
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·阅读文稿的人能够花费很长的时间来研究图表，图表中的信息越详细，读者获得的信息也就越多，这对于地图尤其适用。但由于演讲中图表只会展示不到一分钟的时间，这些图表不应包含太多细节信息。如果细节非常重要，那么可以将图表打印在讲义上分发出去，听众可以回家之后在闲暇时间慢慢研究。
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·在文稿中，文字可以垂直、水平、以一定角度或者以表格方式排列。如果演讲人在演示用图表中这样安排文字，那么听众观看起来将会非常困难。
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·很多人都很熟悉给文档添加引用信息和增添备注的标准形式，演讲中的图表也应标明来源，但使用图像脚注没有具体的参考标准，不恰当的标注方式会让有些听众感到困惑和沮丧。
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