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·不要让幻灯片显得散乱。使用大量空白，每幅幻灯片的留白部分占整幅幻灯片的比例为60%~70%。
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·水平的布局方式比竖直的更受人青睐，绝大部分的演示文档软件都将水平布局作为它们的默认布局方式。
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·使用较大的字号，以便在演讲所在房间的任何角落都能看到。投影系统可能多种多样，演讲人应该多次尝试来确定字号究竟多大才合适。一般来说，调整字号的标准就是，有多少排的听众就让投影屏幕上的文字有多少英寸高。例如，如果听众座位有6排的话，那么投影屏幕上的文字就应该有6英寸高。如果不确定的话，那么尽量将文字放大（但这种做法尽量少使用）。
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·使用大小写字母——不要全部大写——这样更方便阅读。
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5.谨慎选择颜色
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颜色能增加图表的演示效果，但是使用色彩要有好的理由（例如需要使用3种不同颜色高亮显示一幅图表上的3个数据条）。使用容易观察的颜色，确保文字颜色和背景颜色是对比色（例如，淡蓝色背景上的白色文字不容易辨认）。使用简单的背景，在每张幻灯片中的文字颜色不要超过3种（避免歧义）。一般通用的做法是，在黑色或者暗色调背景上使用白色的文字。
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6.使用图表进行练习
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练习时使用演讲人想要在演讲中的所有图表。这项指导要求演讲人在准备文字的同时准备图表，而不是在准备工作完成之后再去思考图表的问题。在最后练习中不使用图表正如不使用服装和道具去参见演出最后的彩排——最需要时间和演练的部分被抛弃了。
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7.检查拼写
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在演讲开始之前校对拼写错误和常识错误永远都是必要的，这会避免演讲人在现场出现难堪的状况。
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8.让图表为我所用
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好的图表能够让演讲人的工作轻松，不成功的图表则会帮倒忙甚至让听众疑惑。如果正如俗语中所说“一图值千言”，那么好的图片能够帮助节省很多时间，也会避免很多麻烦。
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9.制作标题幻灯片
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如果演讲人决定不使用很多的图表，演讲还是需要在开始（或者临近开始）时展示一幅图片或者幻灯片——包括演讲标题和演讲人的姓名。演讲人也可以在这幅幻灯片中留下演讲人的联系方式，方便听众在遇到问题时能够及时与演讲人联系。
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10.制作结尾幻灯片
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这张幻灯片告诉听众演讲部分已经结束，演讲人准备回答听众问题了。在出现图片的幻灯片中展示引用信息和一些想法。在结束时可以给出引用资源列表，以便听众有问题时可以查询。
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技术演讲的艺术：技术人员成为成功人士必知必会的原则和技巧 6.2.2 演讲中使用数字的指导
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在演讲使用数字是很有挑战性的。下面是关于演讲人如何使用数字的一些指导。
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1.将数字投影在屏幕上
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听众记住数字是很困难的事情，因此选择将数字投影在屏幕上将会是很明智的选择。如果将复杂的公式和方程投影在屏幕上并逐项解释的话，那么会得到非常不错的效果。很多人都有数学恐惧症，演讲人需要给出充足的例子和类比来帮助听众理解一些数学概念。
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在PowerPoint中使用Microsoft Graph
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如果读者正在使用PowerPoint，那么可以选择称为Microsoft Graph（如图6-1所示）的软件来为演讲制作不同的图表。使用Microsoft Graph可以制作的图表类型包括面积图、柱形图、条形图、折线图、饼图、圆环图、股价图、XY散点图、气泡图、雷达图、曲面图、圆锥图、圆柱图及棱锥图等。下面是对不同类型图表的描述：
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