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5.将现金数量都折合到一年当中（例如，2000年美元价值）
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在美国劳工部劳动统计局网站（http://www.bls.gov/home.htm）中有个通货膨胀计算器，人们可以将某一年的现金数量转换为另一年的现金值。没有人能够预测未来，这个网站对于比较现在和过去的商品价格很有帮助。
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6.使用科学计数法可以消除很大或很小数字中的0
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可以使用科学计数法来表示很大或者很小的数字。例如，0.0000000000000142可以写作1.42×10-14
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7.对符号、术语、变量进行定义
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不要假定听众都能理解类似W符号的含义。要明确并仔细地定义那些听众不熟悉或者不常见的符号。如果演讲中使用了一定数量的符号或术语，那么演讲人可以将这些定义放在讲义中分发给听众。
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8.减少符号的重复
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演讲人可以停止重复使用某些符号——类似%、$、€、℃——只要在幻灯片某处已经定义了上述符号分别代表百分比、美元、欧元、摄氏度。如果数据都是以上千美元形式出现的，那么演讲人可以将额外的零抽出来然后增加备注“以千美元计”。类似的，如果数据以“英镑每平方英寸”这样的单位出现，演讲人不需要在后面每一个数据都加上单位“英镑/平方英寸”，这种做法对于美元符号或者可能在同一张幻灯片中出现多次的其他符号都同样适用。这可以让幻灯片变得简洁，否则就会让听众难以理解。在第一个数字后面加上$符号，听众能够推测出其余的数字都是以美元为单位的。
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技术演讲的艺术：技术人员成为成功人士必知必会的原则和技巧 6.2.3 图像的分类
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图像可以分为文字类图、数据图和象形图。
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图6-2中介绍了这些类型的组成并说明了这部分内容在本书中的组织形式。
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图6-2 演讲中图像的分类
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·文字类图可以以引言的形式展开。有些表格也属于文字类图。
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·数据图可以帮助听众理解数据之间的关系。图中两种最主要的类型是表格和图表。
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·象形图可以分类为形象化的现实表达或者抽象化的现实表达。形象化的表达方式包括二维或者三维的模型、照片、视频以及绘画。抽象化的表达方式包括地图、流程图、组织图、计算机制图和计算机可视化。
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技术演讲的艺术：技术人员成为成功人士必知必会的原则和技巧 6.2.4 决定使用何种图像
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在将信息放在图像中进行展示之前最好对信息进行分类，表6-1对于图像的选择给出了一些建议。
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