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视频为演示图像增加了一个维度，它可以向听众说明时间的变动带来的影响。
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下面对在演讲中如何使用图片和视频提出了一些指导意见。
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（1）使用高对比度图片可以展示更多的细节
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不要使用太过模糊的照片，这只会让听众疑惑，从而放慢演讲进度。如果演讲人不是一名优秀的摄影师，或者相机不能拍摄出高质量的照片，那么雇一位拥有专业照相机的专业摄影师就很有必要。使用胶卷或许是获得高分辨率影像的最佳选择，不过随着数字技术的不断发展，它已经能和胶片技术“并驾齐驱”了。如果演讲人手中只有纸质的照片，那么还需要使用扫描仪将照片导入到演示文稿中。有些扫描仪甚至可以从35mm的底片当中直接导入照片。
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（2）剪切掉无用部分
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专业的摄影师都明白消除照片中冗余像素的重要性，因此，他们会剪切掉照片中偏离照片主旨的部分。如果演讲人需要在演讲中使用照片，那么应当在给听众展示之前裁减掉那些不必要的部分。
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（3）拉伸照片要谨慎以免扭曲图像
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剪切照片并重新规划大小以便照片在演讲中发挥更大功用是很不错的想法，但要注意，将照片插入到演示文稿软件时应当保持长宽比例不变。
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（4）使用照片之前要预览
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为了让35mm胶卷上的小图像能够在8寸×12寸的屏幕上显示，照片需要放大100倍。数字图像是由很小的像素点构成，如果演讲人将数字照片投影到LED显示屏上，这些像素点也会被相应放大，屏幕上的照片就会变得模糊不清，这就导致照片被投影仪放大的时候会丢失一些细节。为了避免这些不必要的麻烦，演讲人需要在演讲开始之前测试一下计算机、投影仪、屏幕的实际显示效果。
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（5）使用受版权保护的插图要获得许可
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抵制抄袭行为的原则要求学生在使用别人工作成果时要清晰标注，但是他们并没有被强制要求在使用之前取得原作者的同意。在大多数情况下，学生在教育相关会议的非营利性演讲中使用了别人的工作成果，这种情况是著作权法规定的合理使用的情况。但一般来说，在没有获得原作者同意之前不要轻易使用那些受版权保护的照片、视频和绘画作品。
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在演讲中浏览网页
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如果演讲人希望在计算机屏幕上向听众展示某网站的网页时，可以使用屏幕截图或者在演示文稿中加入直接指向该网站的超链接。让计算机截屏不是一件难事，将图片导入到演示文稿也一样简单[1]。图6-15展示了网页的截图。
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图6-15 演示幻灯片中的网页截图
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如果演讲会场的机器有一个开放的网络连接，演讲人可以在演讲中使用超链接连接到将要展示的网站。若要在PowerPoint中实现这一功能，那么可以在幻灯片上选择一个对象或者文本框，接着单击“插入”下拉菜单，然后单击“超链接…”，最后输入想要连接的网站的网址。当幻灯片放映时，演讲人可以单击你已经选择的对象，计算机就会自动打开网页浏览器并进入该网站。
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很多网页浏览器都会在屏幕上方展示一些信息工具栏，这会让听众分神。如果演讲人希望浏览器打开网站仅做演示之用，那么就有必要隐藏这些信息工具栏[2]。
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为了确保万无一失，演讲人可以选择使用屏幕截图，然后使用超链接作为备用方案。
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3.技术绘图
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有些情况下，特定的视图要比逼真的细节更加有用，这时技术绘图要比照片更加有用。这些制图对于使用和生产技术产品的公司相当有帮助，对于涉及技术指导、报告和提案的演讲来说也很合适。以往手工绘制的技术制图现在都用CAD软件来绘制。和照片类似，手工绘制的绘图也可以用扫描仪扫描并转换为数字格式以方便演示文档软件使用。
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PowerPoint内置的强大的绘图工具可以创建和设计对象。使用者可以单击“视图”下拉菜单，单击“工具栏”按钮，选择“绘图”，这时窗口中就会出现绘图工具栏。工具栏包含可以选择很多自选图形的按钮，还有一些按钮可以帮助定制和合并图形。虽然PowerPoint不能和专业的3D建模软件或者CAD软件相媲美，但是它的较多的功能还是给使用者带来了诸多方便。
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下面是使用技术制图的一些指导。
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（1）限定细节数量
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