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在演讲中浏览网页
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如果演讲人希望在计算机屏幕上向听众展示某网站的网页时，可以使用屏幕截图或者在演示文稿中加入直接指向该网站的超链接。让计算机截屏不是一件难事，将图片导入到演示文稿也一样简单[1]。图6-15展示了网页的截图。
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图6-15 演示幻灯片中的网页截图
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如果演讲会场的机器有一个开放的网络连接，演讲人可以在演讲中使用超链接连接到将要展示的网站。若要在PowerPoint中实现这一功能，那么可以在幻灯片上选择一个对象或者文本框，接着单击“插入”下拉菜单，然后单击“超链接…”，最后输入想要连接的网站的网址。当幻灯片放映时，演讲人可以单击你已经选择的对象，计算机就会自动打开网页浏览器并进入该网站。
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很多网页浏览器都会在屏幕上方展示一些信息工具栏，这会让听众分神。如果演讲人希望浏览器打开网站仅做演示之用，那么就有必要隐藏这些信息工具栏[2]。
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为了确保万无一失，演讲人可以选择使用屏幕截图，然后使用超链接作为备用方案。
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3.技术绘图
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有些情况下，特定的视图要比逼真的细节更加有用，这时技术绘图要比照片更加有用。这些制图对于使用和生产技术产品的公司相当有帮助，对于涉及技术指导、报告和提案的演讲来说也很合适。以往手工绘制的技术制图现在都用CAD软件来绘制。和照片类似，手工绘制的绘图也可以用扫描仪扫描并转换为数字格式以方便演示文档软件使用。
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PowerPoint内置的强大的绘图工具可以创建和设计对象。使用者可以单击“视图”下拉菜单，单击“工具栏”按钮，选择“绘图”，这时窗口中就会出现绘图工具栏。工具栏包含可以选择很多自选图形的按钮，还有一些按钮可以帮助定制和合并图形。虽然PowerPoint不能和专业的3D建模软件或者CAD软件相媲美，但是它的较多的功能还是给使用者带来了诸多方便。
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下面是使用技术制图的一些指导。
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（1）限定细节数量
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演讲中的绘图要尽可能简单，绘图的细节只要达到能服务于演讲、满足听众需求的层次即可。图6-16是分解图的实例，在有关如何操作家用加热系统的演讲中使用了该图，目的是让听众关注调节器——操纵杆以及其上的转轮。这幅图是在CAD系统上完成的，演讲人希望机器操作臂的位置能被听众清晰看到。
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（2）为绘图做好标注
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对演讲中使用绘图的最常见抱怨是图中内容过多。使用标注框标记那些对演讲有用的部件。确保每个注释都能被每个位置的听众看到，在图6-16中的标注就可以实现这些目标。在复杂的绘图中，不要在图上标注太多，这只会让图片显得混乱不堪。
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图6-16 技术绘图
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（3）选择最合适的视图
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标注的多少决定了细节的复杂程度，演讲人对于视图视角也有多种选择：
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·表面图。使用二维或者三维的图像来展示对象的表面特征。
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·截面图。展示对象的一个截面，以观察其内部特征。
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·分解图。通过分解机械来展示对象各部件之间的关系——图6-16就是分解图的一个实例。
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·剖视图。通过移除对象的部分外部组成展示其内部特点。
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（4）对每一幅图进行标号和命名
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