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通过调查人们阅读期刊的习惯，表明大多数人都喜欢在阅读文字之前观看图片。这看起来也是理所当然的——观看图片非常简单，相比之下阅读文字就需要花费一定的精力。使用PowerPoint时最普遍的问题是它鼓励使用者在屏幕上展示过多的文字。演讲人可能会有很多不得不需要展示的内容，这在传统的展示方案上很难实现，例如，需要更多的透明幻灯片，但这并不能成为选择PowerPoint的理由，演讲人应该做的是平衡文字与图片的关系，为听众带来一场看起来有趣听起来容易的精彩演讲。
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4.使用关键字和短语——而不是句子
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在幻灯片上使用文字的最佳方式是列举出关键字和短语——而不是完整的句子。遵循第6章中有关制作和使用列表的指导。如果演讲人在幻灯片中使用了文字，应当尽量保持概括性，将它们看做是可以向听众继续发挥和扩展的要点，而不仅仅是局限在屏幕上的文字。对于直接引用的句子要在幻灯片上保留完整的版本。PowerPoint并不能免除演讲人对听众的其他义务——眼神交流和以令人着迷的方式展示演讲材料。
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5.演讲之前检查设备
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很多演讲人都带着安装有PowerPoint的笔记本电脑到达演讲现场，却发现房间里没有连接笔记本电脑和投影仪的合适数据线。如果演讲人或者可信赖的助手提前检查好设备，上面这种情况或者其他技术问题都能够提前解决。尽可能多地带上自己的设备是一个明智的选择。
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6.携带幻灯片的打印稿
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一旦硬件或者软件出了问题，携带幻灯片打印稿的演讲人不会感到担心，因为他们能够迅速地将打印稿转换到投影机器上或者作为讲义分发给听众。
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7.不要让炫丽的技术占据主导地位
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听众分析将决定在演讲上依赖图片的程度。但是应该记住，多数人还是很珍惜人与人交流的机会，更希望听到一场附带精彩幻灯片的伟大的演讲，而不是让演讲黯然失色的高科技展示。
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技术演讲的艺术：技术人员成为成功人士必知必会的原则和技巧 7.2 与幻灯片的互动
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7.2.1 使用幻灯片时的禁忌
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一旦决定使用幻灯片来帮助演讲，演讲人需要明白很多人都会抱怨幻灯片并不如想象中的那么美好。在一次调查中，有一些对于使用幻灯片的演讲的抱怨。
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·演讲人一直在向听众念幻灯片上的内容。
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·幻灯片中的文字太小以致听众不能辨识。
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·幻灯片中充满了长句而不是要点。
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·存在色彩搭配问题，幻灯片很难辨认。
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·动态文字让人分心。
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·声音的使用让人烦躁。
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·图表过于复杂。[1]
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上面提到的某些问题在本书中的其他地方都有所提及，下面还是要列举出演讲人在使用幻灯片时不应该做的事情。
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1.不要对着屏幕演讲
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演讲时偶尔看一眼屏幕来确保幻灯片正确播放是可以接受的，大多数时间内演讲人应当面对听众。面向屏幕演讲不仅会让演讲人的声音低沉且难以听到，用后背朝向听众也是非常不礼貌的行为，同时，不面向听众也不能进行眼神交流。
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2.不要为听众逐字逐句地朗读幻灯片中的文字
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