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由于图片能够帮助加深对文字的理解，因此它们只需要在演讲中提及文字中相关内容时才展示。例如，一边叙述“大家可以从图中看到，预计收入值在2005年达到了顶峰”，一边展示图片，接下来暂停一下以留给听众足够的时间来消化图片和文字中的信息。应该记住下面的要点：
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·如果演讲人从一个主题转换到另一个主题，那么刚才的图片就完成了它的使命，不再有用。继续展示只会让听众仍然沉浸在图片中，而不会注意演讲人正在讲述什么。
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·如果演讲人之前使用过的一幅图片在后面还会再涉及，那么就可以将这幅图记录下来以方便后面调用。
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2.巧妙使用讲义
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强有力的证据——数据、信息、数字和实验证据——可以给技术专家留下很深的印象。这些证据在任何演讲人希望说服听众的演讲中都是有力的组成部分，也是建立演讲人信誉的有效手段。但从另一方面来说，非专业的听众听不懂也没有兴趣去听关于科学和数学的长篇大论。因此，演讲人一方面要为专业听众提供他们希望看到的数据，另一方面又不能让那些非专业的听众感到无聊。获取平衡的最好方式就是使用讲义。
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不要让演讲主体充斥着这些生硬的数据，作为替代，将长达数页的计算证明、图表分析放在讲义当中。专业听众的需求能够得到满足，非专业听众也会感到清晰明了。讲义可以帮助提供信息、升华主题、拓展思路。不要让讲义看起来像广告一样——看似是对主题的提升、实际和演讲关系不大的材料都要被抛弃。下面是制作和使用讲义的一些注意事项：
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·演讲人最好将自己的姓名和联系方式留在讲义的每一页上，听众有了问题也可以及时与演讲人联系（或者他们希望邀请演讲人参加另一个演讲）。
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·如果讲义分为不同部分，演讲人希望听众能够快速定位信息，那么可以考虑使用不同颜色的打印纸。让听众“翻到蓝色讲义”要比让他们自行搜索标题和页数方便得多。
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·不要把整个演讲内容都放到讲义中。如果这么做了，听众就会思考他们为什么还需要待在会场。一个很好的选择是只列举出演讲将要覆盖的要点或者框架，留出足够的空白以方便听众做笔记。
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·如果演讲人希望听众在演讲开始前拿到讲义，那么可以在会场入口摆放讲义，并在旁边立上“请自取”的标牌。如果演讲人希望在演讲过程中传递讲义，那么要提前整理好并分成若干部分以方便分发。如果演讲人暂停演讲去整理一堆乱糟糟的讲义，那么将会让听众失去耐心。
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·如果演讲人希望给听众留下深刻且正面的印象，就要牢记讲义是演讲的组成部分，并且在演讲结束之后的相当长时间内还会给听众带来影响。如果演讲人希望给听众留下专家的印象，那么讲义应当有专业水准。如果演讲人希望制作外观精良的文档，那么最好是雇一个插画师或者亲自参加文档设计课程进行学习。没必要每个人都成为艺术家，但如果希望被认真对待，演讲人就应当保证专业。
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·打印额外的讲义。这总比缺少讲义好，并且这部分投资往往是值得的。
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·在讲义中给出听众可以在平时阅读的材料、练习、数据以及参考文献。
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·根据主题不同，演讲人甚至都不用亲自制作讲义。很多私人企业、政府机关和教育机构都会制作数百万份的文档，这些都是讲义的好材料。例如，如果演讲人希望介绍一件产品如何工作，那么可以免费去该公司获取该产品的信息手册。类似地，很多政府机构也会发放很多免费的手册，这些可以直接拿来当做讲义。
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3.保持眼神交流
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同听众保持眼神交流是好的演讲技巧，尤其当演示屏幕上有图形文字时这种交流更加重要。在演讲时不要一直盯着屏幕看，通过观察听众面部表情来获得听众的反应。
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4.提前做好安排
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提前准备好投影仪和屏幕或者直接使用自己带来的设备。在使用别人的视听设备时什么情况都有可能发生：设备可能会出错、投影灯会烧毁而没有备用灯泡、现场的计算机不能识别演讲人带来的光盘。很多演讲者都经历过类似的问题，如果将他们遇到的所有问题都列举出来的话，那么这个列表将没有结尾。
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即便是设备都能正常工作，它们也可能不是按照演讲人习惯的方式进行。保证一切顺利的唯一方法就是携带自己的设备并且提前搭建好。然而，我们还是很有可能在某个时间去使用别人的设备的，下面是在这种情况下的一些建议：
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·找到现场设备的负责人并且就设备细节提前和他做好协商。
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·随身携带一些便携的备用物品——数据延长线、投影灯泡、记号笔、粉笔等。
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·携带幻灯片和演示图片的打印版本，以备不测。
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总之，做好准备，避免将自己置于尴尬的境地。
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5.高举模型
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确保每一排的听众都能看到模型，并且展示时间足够长以便每个人都能有足够的时间看清楚。如果模型对于理解演讲非常重要，那么可以将它的名称写在幻灯片、白班或黑板上。小的模型道具可以传阅，也可以借助文本摄像机进行放大。
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