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·使用教鞭时，找到屏幕上需要特别指出的文字或者图像，指向该文字或图片并在其周围画圈，然后面向听众开始谈论。
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·保持教鞭指向该文字或图片一段时间，确保所有的听众都能看到。
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·不要漫无目的地晃动教鞭。
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·不要使用教鞭敲击屏幕。
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·当使用教鞭指向图片时，使用比较近的手拿持教鞭。如果使用较远的手，演讲人需要交叉手臂，扭动身躯，头和颈部都会偏转从而远离听众。
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·如果双手一直颤抖（紧张或者其他原因导致），那么教鞭也会一直颤动，看到的听众就会分神。如果演讲人正在使用的是激光“教鞭”，那么这种情况将会更加糟糕。如果不能保证双手稳定，最好还是不要使用教鞭。
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[1]较长的、铅笔形状的激光“教鞭”使用常见的AA电池作为电源。但如果购买的激光“教鞭”需要使用不寻常形状的电池，那么演讲人就需要额外准备电池。
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技术演讲的艺术：技术人员成为成功人士必知必会的原则和技巧 [:1705291267]
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技术演讲的艺术：技术人员成为成功人士必知必会的原则和技巧 7.3 掌握PowerPoint
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尽管是最常被使用的图形演示软件，但由于很多使用者都是自学而成的，所以只有极少数的人知道在PowerPoint中能让演讲变得更有趣的高级特性。由于微软公司发布了PowerPoint的很多版本，所以当读者所用版本中没有本书描述的功能时不要感到惊讶。
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7.3.1 PowerPoint视图：幻灯片、备注与浏览视图
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Microsoft PowerPoint有不同的视图可以帮助使用者创建演示文稿。每一种视图都向使用者展示了演示文稿的一个方面。如图7-1所示，使用者可以通过单击PowerPoint界面左下角的按钮来分别观察5种视图。
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图7-1 PowerPoint窗口左下方的视图按钮（有些Windows版本只能看到普通视图、幻灯片视图和幻灯片放映视图）
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如果选择普通视图（如图7-2所示），使用者可以在不同的窗口或者面板中看到其他3个不同的视图：大纲面板，幻灯片面板和备注面板。这些面板能让使用者在同一个界面内处理演示文稿的不同方面内容。通过拖动面板边界可以调整这些面板的大小。
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图7-2 普通视图可以让使用者同时看到大纲面板、幻灯片面板和备注面板
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1.大纲面板
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使用者使用大纲面板（如图7-2左边所示）多是用来组织和发展演讲内容。不幸的是，使用者在大纲中录入的一切文字都会在幻灯片中显示，不管使用者希望或者不希望听众看到。
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如果使用者只想为自己做备注——什么时候暂停、什么时候调整呼吸、什么时候询问问题以及是否该给出例子——可以将这些信息放入到备注面板中。记得在演讲开始之前将备注打印出来，因为在计算机放映幻灯片时（使用PowerPoint的放映幻灯片功能），备注面板是看不到的。打印备注信息的时候，单击“打印”按钮打开“打印”对话框，选择“备注”。在苹果公司的机器上，在单击“打印”并弹出“打印”对话框后，选择“Microsoft PowerPoint”选项，改变打印内容：将默认的打印幻灯片更改为打印备注。
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使用者还可以使用大纲面板（或者是大纲视图）来设计想要在幻灯片上显示的所有文字，这可以更方便地重新安排要点、段落和幻灯片顺序。大纲视图和大纲面板一样，除了在使用大纲视图时使用者只能专心于大纲的文字信息而看不到幻灯片和备注（如果使用者正在使用PowerPoint，可以单击“帮助”菜单，输入“大纲”来获得有关使用大纲视图和大纲面板的详细指导）。
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2.幻灯片面板
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在幻灯片面板中，使用者可以看到文字和图片在幻灯片上的效果如何。在每张幻灯片中编辑文字、增添图片/视频/声音、创建超链接、加入动画都是可以的。幻灯片视图同幻灯片面板是一样的，除了在使用幻灯片视图时使用者看不到大纲或备注。