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3.文本框
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如果演讲人需要在大纲之外展示一些文字，并且需要在幻灯片中显示，那么使用独立的文本框是一个不错的选择。通过单击“插入”下拉菜单中的“文本框”或者单击绘图工具栏中的“文本框”按钮可以实现这一功能。当单击幻灯片上的文本框时，光标提示使用者可以在矩形框内输入文字，这时就可以输入希望在幻灯片放映时显示的文字。
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使用者也可以使用自选图形作为文本框的边界：在文本框制作完毕后，单击绘图工具栏中的“绘图”按钮，选择“改变自选图形”。通过这种方式，使用者就可以将刚才的矩形文本框转变为菜单中的任意图形。图7-11展示了箭头文本框。
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图7-11 作为文本框的自选图形
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文本框内的文字可以像其他文字一样被编辑；文本框内的文字不会在提纲中显示。
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如果文本框边界和文字离得太近，使用者可以通过“格式”下拉菜单中的“自选图形…”进行调整。选择“文本框”标签，改变内部边距防止文字和文本框边界拥挤重合。通过“自选图形”对话框还可以改变文本框内的文本对齐方式。
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技术演讲的艺术：技术人员成为成功人士必知必会的原则和技巧 7.3.8 将PowerPoint文件转换为PDF文件
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如果使用者对所有的工作都很满意并且希望将自己辛勤的劳动成果保存下来，那么可以考虑将PowerPoint文件转换为PDF文件。
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便携文档格式（Portable Document Format[1],PDF）是由Adobe Acrobat创建的文件格式。文件里的图片可以在任何平台上查看，不论你使用的是Windows、Apple还是UNIX系统。如果将PowerPoint文件存为PDF文件，文件里的字体、颜色、图片与它们被创建时的一模一样（如图7-12所示）。注意，有些在PowerPoint中制作的动画 效果和艺术效果可能在PDF文件中不能正常显示。
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图7-12 某些版本的PowerPoint允许使用者通过将文件发送到虚拟PDF打印机来将文档保存为PDF格式
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为了使用PDF文件进行展示和演讲，演讲者需要在计算机上安装Adobe Acrobat或者Adobe Acrobat Reader。Reader是免费的，一旦下载安装，在任何计算机上都能打开并阅读PDF文件。
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要使用Acrobat或者Acrobat Reader来放映幻灯片，首先应启动Adobe Acrobat或者Adobe Arcobat Reader程序，打开将要展示的PDF文件，在“窗口”下拉菜单中单击“全屏模式”。单击鼠标左键就可以翻页，也可以使用键盘上的方向键前进和后退。若要结束放映，那么可以敲击键盘上的ESC键。
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全屏模式也提供了很多可选的幻灯片过渡方案，使用者可以通过“首选项…”菜单中的全屏模式标签进行更改设置。
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[1]原文Portable Data File有误，应为Portable Document Format。——译者注
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技术演讲的艺术：技术人员成为成功人士必知必会的原则和技巧 7.3.9 幻灯片中的颜色搭配
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如果使用者的目的是设计具有吸引力的、易读的幻灯片，那么应当认真考虑文字图片和背景之间的高对比度的问题。有些专家推荐深色文字搭配浅色背景，还有一些专家推荐浅色文字搭配深色背景，如果对比足够强烈且文字容易阅读，那么选择哪一种都不重要。
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我们习惯于阅读白纸黑字，这也是典型的高对比度的颜色搭配。但对于将要投影的图片来说，如果背景颜色过亮，投影仪发出的光线将会照亮房间的一部分，强光太过耀眼，演讲人可能很难看清屏幕。下面是对于幻灯片中色彩搭配的一些建议：
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·如果在深色背景上使用浅色文字，最好选择“sans serif”字体并且加粗，这会使文字容易辨认（如图7-13所示）。
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